Opslag en abonnement

Opslag is één gedeelde pool per organisatie, niet per dataroom. Je ziet het gebruik onder Kantoorbeheer → Abonnement en gebruik.

Hoe de pool werkt

Elk lid van het kantoor brengt opslag in; de pool is het totaal.
Alle datarooms van het kantoor delen die pool. Een grote dataroom kan dus ruimte innemen die een andere dataroom nodig heeft.
De teller laat zien hoeveel er gebruikt is, hoeveel er gereserveerd is voor lopende uploads en exports, en welk deel nog vrij is.

Als de opslag bijna vol is

Bij een hoge bezetting krijg je een waarschuwing. Raakt de pool echt vol, dan pauzeert het uploaden: nieuwe bestanden worden geweigerd tot er ruimte is. Bekijken, downloaden en exporteren blijven werken — je kunt dus altijd nog bij wat er staat.

Ruimte maken kan door:

Oude datarooms te archiveren en de bewaartermijn te laten aflopen;
Grote bestanden te vervangen door een kleinere, gecomprimeerde versie (als nieuwe versie, zodat de oude verdwijnt pas na vernietiging);
Het abonnement uit te breiden.

Abonnementsvormen

De producttoepassing toont per abonnement wat je krijgt; de bedragen rekent de server met de vastgestelde prijslijst. De vormen zoals ze in de applicatie staan:

Vorm	Kern
Flex	Per dossier, eenmalig, met een vaste looptijd en opslag per actief dossier
Basis	Per lid per jaar, in schijven die goedkoper worden naarmate je meer leden hebt, met een minimum aan opslag
Pro	Dezelfde ledenschijven, plus SSO en integraties
Enterprise	Ledenschijven plus het Enterprise-pakket: SCIM, BYOK, SLA en extra opslag

Gasten zijn gratis en onbeperkt: je betaalt voor leden en opslag, niet per genodigde.

Wat je zelf kunt en wat niet

Zien — gebruik, reserveringen, leden en de eerstvolgende facturatie.
Wijzigen — je abonnement wijzigen gaat via je contactpersoon. De knop in de applicatie zet een wijzigingsverzoek klaar; hij factureert niet zelf.