Redigeren (lakken)

Lakken verwijdert informatie echt: de server maakt een nieuwe versie waarin de gemarkeerde gebieden niet meer in de tekst of de pagina-afbeelding zitten. Het is geen zwarte rechthoek over bestaande tekst — wie de PDF analyseert, vindt de oorspronkelijke inhoud niet terug.

Je opent het lakvenster vanuit de viewer: kies Lakken in de werkbalk. Die knop zie je alleen als je bewerkrecht op het document hebt.

Stap voor stap

Open het document en kies Lakken.
Markeer wat weg moet:
- Handmatig — sleep een rechthoek over de pagina. Klik op een gebied om het te verwijderen.
- Zoekterm — typ bijvoorbeeld een naam of adres en kies Alle treffers markeren.
- Suggesties — laat het systeem zoeken naar BSN, IBAN en geboortedata.
Controleer het aantal gebieden en bekijk het Voorbeeld.
Vul een reden in. Die is verplicht en wordt vastgelegd in de lakgeschiedenis; alleen kantoorgebruikers zien hem.
Kies Lakken toepassen.

Je krijgt een nieuwe versie. De pagina’s worden als afbeelding vastgelegd, zodat de verwijderde tekst niet meer uit het bestand te halen is. De eerdere versies blijven bestaan, maar zijn vanaf dat moment alleen intern zichtbaar: gasten zien uitsluitend de gelakte versie.

De lakgeschiedenis

Bij het document staat een Lakgeschiedenis: wanneer er is gelakt, door wie, van welke versie naar welke, hoeveel gebieden en zoektermen, en met welke reden. Die geschiedenis is je bewijs dat er zorgvuldig is gelakt.

Geprivilegieerde stukken

Een document kun je markeren als Geprivilegieerd. Zulke stukken zijn nooit zichtbaar voor externe partijen, ongeacht de maprechten, en krijgen PRIVILEGED in het watermerk. De wijzigingen staan in een apart privilege-log dat je als CSV kunt exporteren.

Wanneer lakken niet kan

Melding	Oorzaak
U mag dit document niet lakken	Je hebt geen bewerkrecht op dit document
Het document is intussen gewijzigd	Iemand anders plaatste een nieuwe versie; open het opnieuw
Dit document heeft geen paginaweergave om te lakken	Het bestandstype levert geen pagina’s op om te markeren