Welkom
Deze handleiding is geschreven voor de mensen die met The Dutch Dataroom werken: de kantoorbeheerder die het kantoor inricht, de advocaat of adviseur die een dataroom beheert, en de cliënt of wederpartij die wordt uitgenodigd. Elke pagina beschrijft één taak, de knoppen die je daarvoor gebruikt en wat je daarna ziet.
De schermafbeeldingen komen uit de echte applicatie. Namen, documenten en e-mailadressen in de voorbeelden zijn verzonnen.
Kies je route
Section titled “Kies je route”
Openbare pagina’s zonder inloggen
Section titled “Openbare pagina’s zonder inloggen”Een paar pagina’s zijn bewust openbaar: de landingspagina, het trustcentrum met de beveiligingsinformatie en de API-documentatie. Je kunt ze delen met een cliënt of een leverancier zonder een account aan te maken.
Zo lees je deze handleiding
Section titled “Zo lees je deze handleiding”- Aan de slag — inloggen, het scherm leren kennen en je eerste dataroom vullen.
- Datarooms — aanmaken, de index opbouwen, instellingen, prullenbak en zoeken.
- Documenten — uploaden, versies, de viewer, redigeren en downloaden.
- Mensen en rechten — collega’s en gasten uitnodigen en precies bepalen wie wat mag.
- Verzoeken en formulieren — documenten opvragen, formulieren bouwen, Q&A en ondertekenen.
- Cliëntomgeving — wat je cliënt ziet en hoe hij inlogt.
- Kantoor en beheer — gebruikers, huisstijl, opslag en integraties.
- Veiligheid en controle — audittrail, retentie en wat het platform wel en niet belooft.
Wat deze handleiding niet belooft
Section titled “Wat deze handleiding niet belooft”The Dutch Dataroom is een webapplicatie: er is geen desktop-app en geen offline synchronisatie. Sommige functies zijn per editie of per dataroomsoort beschikbaar; waar dat zo is, staat het op de pagina. Als een knop of tab bij jou ontbreekt, heb je daar waarschijnlijk geen recht voor of is de functie voor jouw editie niet ingeschakeld — dat staat dan bij de desbetreffende pagina.