De viewer

Documenten open je in de viewer: een pagina-voor-pagina weergave in de browser, zonder plug-in en zonder dat de bezoeker het originele bestand ontvangt (tenzij hij downloadrecht heeft).

De viewer met persoonlijk watermerk: naam, e-mailadres, tijdstip en een forensisch kenmerk.

Openen

Klik in de index op de naam van het document. Met de spatiebalk open je de snelle weergave: een voorbeeld zonder de pagina te verlaten. Kies Open in de viewer voor de volledige weergave.

Wat je in de viewer kunt doen

• Bladeren — met de pijltjes, het paginanummer of door te scrollen.
• Zoomen — pas de weergave aan je scherm aan of zoom in op een detail.
• Zoeken in het document — Ctrl+F markeert treffers en springt ernaartoe.
• Downloaden — alleen als je daar recht op hebt; zie Downloaden.
• Naar de juiste plek — vanuit een zoekresultaat of een Q&A-vraag open je direct de pagina waar het om gaat.

Het watermerk

Elke pagina draagt een watermerk met de naam van de kijker en het tijdstip. Het kantoor kan dit per dataroom uitzetten, maar standaard staat het aan. Het watermerk is geen absolute beveiliging tegen fotograferen van een scherm — het maakt wél herleidbaar wie een pagina heeft bekeken en wanneer.

Excel-werkboeken

Een spreadsheet opent als een werkblad met cellen, tabs per sheet en dezelfde opmaak als in Excel. Je kunt door het werkblad scrollen en in het werkblad zoeken.

Werkboeken openen als celraster, met tabs per sheet en zoeken binnen het werkblad.

Formules zijn alleen zichtbaar voor kantoorgebruikers met downloadrecht. Gasten zien de berekende waarden, niet de formule zelf — zo lekt een werkblad met interne berekeningen niet uit.

Wat niet kan

• Bewerken — de viewer is read-only. Wijzigingen gaan via een nieuwe versie.
• Afdrukken — afdrukken kan alleen via een download met watermerk, als je dat recht hebt.
• Kopiëren — tekst selecteren is beperkt tot wat je mag downloaden.

Waarom een gast soms “PDF met watermerk” krijgt

Staat Downloads aanbieden als PDF met watermerk aan, dan krijgt een gast die downloadt een PDF met watermerk in plaats van het origineel. Zo blijft het bestand herleidbaar, ook buiten de applicatie.