Producties en de rechtbankbundel

In een procedure lever je stukken als genummerde producties in. De dataroom houdt die nummering bij en maakt er een productieoverzicht en een bundel van.

Producties: de genummerde lijst met per stuk het bestand en de status.

Hoe de lijst ontstaat

De productielijst wordt samengesteld uit twee mappen in de dataroom: Producties eiser en Producties gedaagde. Zet een stuk in de juiste map, dan verschijnt het in de lijst met een doorlopend nummer per partij.

Stukken die je niet digitaal hebt, kun je als Niet-digitaal opnemen. Ze tellen mee in de nummering, zodat de nummers in je processtuk kloppen met de bundel.

Status per productie

Status	Betekenis
Gereed	Het stuk is omgezet en klaar om te dienen
Wordt omgezet	De PDF-versie wordt nog gemaakt
Actie nodig	Er ontbreekt iets, bijvoorbeeld een leesbare versie
Nieuwere versie beschikbaar	Het brondocument is bijgewerkt; de productie nog niet
Ingetrokken	Het stuk is uit de lijst gehaald

Let op Nieuwere versie beschikbaar: dat betekent dat je een nieuw bestand hebt geüpload, maar dat de productie nog de oude versie toont. Werk de productie bij voordat je de bundel exporteert.

Het productieoverzicht

Kies Productieoverzicht voor een voorbeeld van de lijst zoals die bij de bundel hoort. Controleer:

1. de nummers lopen door en beginnen bij 1 per partij;
2. elke titel is herkenbaar voor de rechtbank;
3. er staan geen interne stukken tussen;
4. de niet-digitale producties staan op de juiste plek.

De bundel exporteren

Kies Exporteer voor Mijn Rechtspraak. Je krijgt een bundel met een eigen voorblad, het productieoverzicht en de stukken in de juiste volgorde. Bewaar de bundel bij het dossier en noteer de versie die je hebt ingediend.

Controleer de nummering na het toevoegen

Voeg je later een productie toe, dan verschuift de nummering als je hem tussen bestaande stukken zet. Controleer daarna je processtuk: een verwijzing naar “productie 7” moet nog steeds hetzelfde stuk aanwijzen.

Wat in de audittrail staat

Het toevoegen, wijzigen en intrekken van een productie, en elke export van de bundel, staan in de audittrail met tijdstip en persoon. Zo kun je aantonen welke versie op welk moment is gediend.