Berichten

Het tabblad Berichten is de plek voor vragen en afspraken die bij een dataroom horen. Elk gesprek is een onderwerp; deelnemers zien alleen de onderwerpen waarvoor ze zijn uitgenodigd.

Een bericht sturen

1. Open de dataroom en ga naar Berichten.
2. Kies Nieuw onderwerp, of open een bestaand onderwerp.
3. Typ je bericht en kies de deelnemers die het mogen zien.
4. Verstuur.

Een onderwerp houdt de hele geschiedenis: je hoeft niet per bericht opnieuw uit te leggen waar het over gaat.

Wie ziet wat

• Kantoorgebruikers zien de onderwerpen van de dataroom waarvoor ze toegang hebben.
• Gasten zien alleen onderwerpen waaraan ze deelnemen.
• Een onderwerp met alleen interne deelnemers is voor gasten onzichtbaar.

Meldingen

Per deelnemer is in te stellen hoe vaak er een e-mail komt: direct, dagelijks gebundeld of alleen in de applicatie. De instelling staat onderaan de meldingenpagina; de eigenaar van een onderwerp kan deelnemers niet namens hen omzetten.

Berichten en verzoeken

Een documentverzoek is iets anders dan een bericht: een verzoek heeft items met een status, een bericht is vrije tekst. Gebruik een verzoek als je precies wilt weten wat er is aangeleverd, en een bericht voor de uitleg eromheen.

Eén onderwerp per vraag

Begin een nieuw onderwerp als het over iets anders gaat. Een lange thread met drie vragen door elkaar is later niet meer terug te vinden — ook niet in de audittrail.