Documenten uploaden
Je uploadt rechtstreeks in de index. Sleep bestanden of een hele map naar het uploadvak, of kies ze via de knop Documenten uploaden. De mappenstructuur van je computer wordt overgenomen.
Uploaden
Section titled “Uploaden”- Open de map waarin de bestanden moeten komen. Uploaden gaat altijd naar de map die je hebt geopend.
- Kies Documenten uploaden of Map uploaden, of sleep de bestanden in het venster.
- De wachtrij verschijnt rechtsonder. Per bestand zie je de voortgang en de status.
- Wacht tot de status Klaar voor gebruik is. Pas dan is het document volledig verwerkt, doorzoekbaar en voor anderen te openen.
Je kunt tijdens het uploaden gewoon doorwerken. De wachtrij blijft staan tot je hem verbergt.
De wachtrij
Section titled “De wachtrij”| Status | Betekenis |
|---|---|
| In de wachtrij | Het bestand wacht op een vrije upload |
| Wordt geüpload | De bytes gaan naar de server |
| Geüpload | Het bestand is binnen; de verwerking begint |
| Wordt gecontroleerd | Het bestand wordt op virussen en bestandstype gecontroleerd |
| Wordt verwerkt | Conversie, tekstherkenning en zoekindex |
| Klaar voor gebruik | Alles is klaar |
| Klaar met beperkingen | Het document is bruikbaar, maar bijvoorbeeld niet doorzoekbaar |
| Upload mislukt / Verwerking mislukt | Er ging iets mis; je kunt het opnieuw proberen |
| Bestand geweigerd | Het bestandstype of de inhoud is niet toegestaan |
Knoppen in de wachtrij: Pauzeren, Hervatten, Opnieuw proberen, Status opnieuw controleren, Verwerking opnieuw starten en Document openen.
Grote bestanden
Section titled “Grote bestanden”- De limiet per bestand is 5 GB.
- Een grote upload wordt in stukken verstuurd en hervat automatisch als de verbinding wegvalt. Je hoeft niet opnieuw te beginnen.
- Sluit het venster niet als de wachtrij nog loopt. Ga je weg, dan gaat de upload verder zolang de pagina open blijft; daarna hervat hij bij je volgende bezoek.
Bijzondere gevallen
Section titled “Bijzondere gevallen”Een map met veel submappen. Lege mappen worden ook aangemaakt, zodat de structuur klopt. Als een map niet volledig gelezen kan worden, meldt het systeem dat en voegt het niets uit die selectie toe — beter dan een half gevulde map.
Een bestand vervangen. Upload je een bestand met dezelfde naam in dezelfde map, dan maakt het systeem een nieuwe versie. Het origineel blijft bestaan. Zie Versies.
Scannen. Ontvang je papieren stukken, kies dan Pagina’s scannen en daarna Pagina’s naar PDF scannen; de scan komt als één PDF in de index.
Verwacht stuk vullen. Sleep het bestand op de regel van het verwachte document. De titel blijft staan, het nummer blijft gelijk en de status gaat van Verwacht naar Beschikbaar.
Wat er met je bestand gebeurt
Section titled “Wat er met je bestand gebeurt”Na de upload wordt elk bestand gecontroleerd en verwerkt. Daarbij worden tekst en pagina-afbeeldingen klaargezet voor de viewer, zodat een gast nooit het origineel hoeft te downloaden om iets te kunnen lezen. Het origineel blijft versleuteld opgeslagen en wordt alleen uitgeleverd als daar recht op is.