Downloaden

Downloaden kan per document of voor een hele selectie als zip. Of het kan, hangt af van je rechten: kijken en downloaden zijn aparte rechten, en een dataroom kan downloads bewust beperken.

Eén document

Kies Downloaden in het actiemenu van het document. Je krijgt het origineel als je dat recht hebt.

Een selectie als zip

Kies Selecteren in de werkbalk van de index.
Vink de documenten en mappen aan, of kies Alles in deze map selecteren.
Kies Download selectie (zip).
De zip wordt op de achtergrond samengesteld. Je kunt ondertussen doorwerken; je krijgt een melding als hij klaarstaat.
Kies Downloaden in het paneel. De link blijft een beperkte tijd geldig.

Per download geldt een maximum aantal onderdelen. Zit je daarboven, dan vraagt het systeem je de selectie te verkleinen.

Documenten die niet meekomen

Niet elk geselecteerd document komt in de zip terecht. Wat is overgeslagen, staat in LEESMIJ-README.txt in de zip, met de reden per bestand. Zo weet je achteraf precies wat er ontbreekt en waarom.

Veelvoorkomende redenen:

Melding	Betekenis
U mag dit document bekijken, maar niet downloaden	Je hebt alleen leesrecht
U kunt dit document alleen als PDF met watermerk downloaden	De dataroom staat geen origineel toe
U hebt te veel downloads tegelijk gestart	Wacht een minuut en probeer opnieuw
De selectie is te groot voor één download	Kies minder documenten

PDF met watermerk

Staat Downloads aanbieden als PDF met watermerk aan in de instellingen van de dataroom, dan krijg je een PDF met jouw naam, het tijdstip en een forensisch kenmerk. Het origineel verlaat de server dan niet. Dit is de standaard voor gasten in datarooms met vertrouwelijke stukken.

Alles samenvoegen

Voor een zitting of een bundel kun je stukken als één PDF laten samenstellen. De volgorde volgt de index; de nummers blijven zichtbaar. Gebruik dit liever niet voor grote selecties: het samenstellen duurt dan langer en de download kan verlopen voordat je hem ophaalt.

Wat wordt vastgelegd

Elke download staat in de audittrail: wie, welk document, welke versie, de selectie en het moment. Een download die je niet hebt gedaan, is dus altijd te herleiden.