VEELGESTELDE VRAGEN
Alles wat u wilt weten.
Over het product, de prijzen, beveiliging en de gegevens van uw cliënten.
Over het product
Wat is The Dutch Dataroom?
Een beveiligde Europese online dataroom voor professionals en organisaties, voor elk soort vertrouwelijk dossier. U deelt documenten met cliënten en wederpartijen, vraagt ontbrekende stukken op en legt elke stap vast.
Is The Dutch Dataroom een vervanging voor OneDrive of Dropbox?
Nee. Er is geen synchronisatie met uw computer en het is geen algemene cloudschijf. Het is bedoeld voor vertrouwelijke dossiers die u met externe partijen deelt.
In welke talen werkt het?
Nederlands en Engels, ook in de e-mails en het cliëntportaal.
Moeten gasten betalen of een account aanmaken?
Nee. Gasten zijn gratis en loggen in met een code die per e-mail wordt verstuurd.
Waar staan mijn gegevens?
In de EU: documenten en de hoofdsleutel in Amsterdam, servers en database in Duitsland, back-ups op een tweede locatie in Duitsland. Zie Beveiliging.
Is tweestapsverificatie verplicht?
Het staat standaard aan voor iedereen van uw kantoor. Een beheerder kan het voor het eigen kantoor uitzetten; we raden dat af.
Kan ik documenten elektronisch laten ondertekenen?
Nog niet. Elektronisch ondertekenen is in ontwikkeling en nog niet beschikbaar.
Zit er AI in de software?
Nee, er zitten geen AI-functies in de software en uw documenten worden niet gebruikt om AI te trainen. Wel kunnen uw eigen AI-agents via de API en de MCP-server met uw dataroom werken, binnen de rechten die u ze geeft.
Kan ik mijn gegevens meenemen als ik stop?
Ja. U exporteert een volledige dataroom als ZIP met de mappenstructuur.
Over prijzen
Voor welke gebruikers betaal ik?
Voor interne medewerkers die vanuit uw kantoor in de software werken. Een medewerker telt één keer, ook met toegang tot meerdere datarooms. Externe cliënten en gasten die u uitnodigt, zijn gratis.
Hoeveel opslag is inbegrepen?
5 GB per interne gebruiker, met minimaal 25 GB per kantoor. Die opslag wordt gedeeld: u hoeft geen ruimte per medewerker te verdelen. Bij 200 medewerkers is 1 TB inbegrepen. We rekenen met 1 TB = 1.000 GB.
Hoe kan 200 medewerkers precies €20.000 per jaar kosten?
10 × €180 + 40 × €120 + 50 × €96 + 100 × €86 = €20.000. De korting is progressief: uw totale prijs daalt nooit doordat u een gebruiker toevoegt, en bestaande gebruikers worden nooit duurder.
Kan ik maandelijks betalen?
Ja. Voor één gebruiker kost dat €19 per maand in plaats van €180 per jaar. Maandbetaling is maandelijks opzegbaar en circa 26,7% duurder dan het maandbedrag bij jaarbetaling.
Kan ik het eerst proberen?
Ja. U probeert 14 dagen gratis met 2 gebruikers, 3 datarooms en 1 GB opslag, zonder creditcard. Stapt u daarna over, dan blijven uw dossiers staan.
Kan ik nu al online afrekenen?
Nog niet. U kunt uw prijsopgave downloaden en een activering aanvragen; online betalen volgt bij de commerciële lancering. Uw berekening is geen bestelling en er wordt niets afgeschreven.
ZELF ERVAREN
Probeer het 14 dagen,
zonder creditcard.
Daarna kiest u het pakket dat bij uw kantoor past; uw dossiers gaan mee.
Gratis proberen