Wat is een virtuele dataroom?

Kort gezegd

Waar u vroeger een fysieke kamer vol ordners inrichtte voor een overname, opent u nu een virtuele dataroom. Kopers, cliënten, wederpartijen en adviseurs krijgen toegang tot precies de stukken die voor hen bedoeld zijn, en u ziet wie wat heeft bekeken.

Waar wordt een dataroom voor gebruikt?

• Fusies en overnames: due diligence met meerdere bieders en een vraag-en-antwoordronde.
• Advocatuur: procesdossiers en producties delen met cliënt, wederpartij en deskundigen.
• Hypotheekadvies: stukken opvragen bij aanvragers zonder e-mailbijlagen.
• Accountancy: PBC-lijsten en jaarrekeningdossiers.
• Notariaat en vastgoed: leveringen, nalatenschappen en vastgoedtransacties.

Waar let u op bij het kiezen?

Onderwerp	Vraag om te stellen
Versleuteling	Is elk document versleuteld opgeslagen, en wie beheert de sleutels?
Locatie	Staan de gegevens in de EU, en heeft de aanbieder een Amerikaans moederbedrijf?
Rechten	Kunt u per groep, map en document bepalen wie wat mag zien, printen of downloaden?
Watermerk	Krijgt elke kijker een eigen watermerk op wat hij bekijkt?
Audit-log	Wordt elke handeling vastgelegd, en kan dat log achteraf worden gewijzigd?
Inloggen	Staat tweestapsverificatie aan, en hoe loggen gasten in?
Prijs	Betaalt u per pagina, per GB, per project of per gebruiker, en betalen gasten mee?
Eerlijkheid	Welke certificeringen en garanties heeft de aanbieder echt, en wat belooft hij niet?

Dataroom of gedeelde map?

Een gedeelde map in OneDrive, Google Drive of Dropbox is gemaakt voor samenwerken binnen een team. Een dataroom is gemaakt voor delen met buitenstaanders: met watermerken, downloadbeheer, interne zones, een vraag-en-antwoordmodule en een volledig audit-log.

Hoe The Dutch Dataroom dit invult

Een eigen sleutel per document, hosting in de EU zonder Amerikaanse cloud, tweestapsverificatie standaard aan, een audit-log met hashketen, en een prijs per interne gebruiker waarbij gasten altijd gratis zijn. Lees meer over beveiliging, de sectoren en de prijzen.