Title: Wat is een virtuele dataroom? Uitleg en checklist
URL: https://thedutchdataroom.com/virtuele-dataroom/
Language: nl

> Wat een virtuele dataroom is, wanneer u er een nodig heeft, waar u op let bij beveiliging en prijs, en hoe het verschilt van een gedeelde map.

KENNIS

# Wat is een virtuele dataroom?

Een virtuele dataroom (VDR) is een beveiligde online omgeving om vertrouwelijke documenten te bewaren en gecontroleerd te delen met partijen buiten uw organisatie.

## Kort gezegd

Waar u vroeger een fysieke kamer vol ordners inrichtte voor een overname, opent u nu een virtuele dataroom. Kopers, cliënten, wederpartijen en adviseurs krijgen toegang tot precies de stukken die voor hen bedoeld zijn, en u ziet wie wat heeft bekeken.

## Waar wordt een dataroom voor gebruikt?

- **Fusies en overnames:** due diligence met meerdere bieders en een vraag-en-antwoordronde.
- **Advocatuur:** procesdossiers en producties delen met cliënt, wederpartij en deskundigen.
- **Hypotheekadvies:** stukken opvragen bij aanvragers zonder e-mailbijlagen.
- **Accountancy:** PBC-lijsten en jaarrekeningdossiers.
- **Notariaat en vastgoed:** leveringen, nalatenschappen en vastgoedtransacties.

## Waar let u op bij het kiezen?

| Onderwerp | Vraag om te stellen |
| --- | --- |
| Versleuteling | Is elk document versleuteld opgeslagen, en wie beheert de sleutels? |
| Locatie | Staan de gegevens in de EU, en heeft de aanbieder een Amerikaans moederbedrijf? |
| Rechten | Kunt u per groep, map en document bepalen wie wat mag zien, printen of downloaden? |
| Watermerk | Krijgt elke kijker een eigen watermerk op wat hij bekijkt? |
| Audit-log | Wordt elke handeling vastgelegd, en kan dat log achteraf worden gewijzigd? |
| Inloggen | Staat tweestapsverificatie aan, en hoe loggen gasten in? |
| Prijs | Betaalt u per pagina, per GB, per project of per gebruiker, en betalen gasten mee? |
| Eerlijkheid | Welke certificeringen en garanties heeft de aanbieder echt, en wat belooft hij niet? |

## Dataroom of gedeelde map?

Een gedeelde map in OneDrive, Google Drive of Dropbox is gemaakt voor samenwerken binnen een team. Een dataroom is gemaakt voor delen met buitenstaanders: met watermerken, downloadbeheer, interne zones, een vraag-en-antwoordmodule en een volledig audit-log.

## Hoe The Dutch Dataroom dit invult

Een eigen sleutel per document, hosting in de EU zonder Amerikaanse cloud, tweestapsverificatie standaard aan, een audit-log met hashketen, en een prijs per interne gebruiker waarbij gasten altijd gratis zijn. Lees meer over [beveiliging](https://thedutchdataroom.com/beveiliging/), de [sectoren](https://thedutchdataroom.com/sectoren/) en de [prijzen](https://thedutchdataroom.com/prijzen/).

VEELGESTELDE VRAGEN

## Over virtuele datarooms.

### Wat is het verschil tussen een dataroom en een gedeelde map?

Een gedeelde map regelt wie bij bestanden kan. Een dataroom regelt ook wat iemand ermee mag (alleen bekijken, printen of downloaden), zet een watermerk op wat wordt bekeken en legt elke handeling vast in een audit-log.

### Wanneer heb ik een virtuele dataroom nodig?

Zodra u vertrouwelijke stukken deelt met partijen buiten uw kantoor en achteraf moet kunnen aantonen wie wat heeft gezien: bij due diligence, procesdossiers, hypotheekaanvragen, jaarrekeningen of een notariële levering.

### Wat kost een virtuele dataroom?

Veel aanbieders rekenen per pagina, per GB of per project. Bij The Dutch Dataroom betaalt u per interne gebruiker, vanaf €180 per jaar, en zijn alle gasten gratis. Er is ook een gratis versie met één dataroom.

ZELF ERVAREN

## Begin gratis, zonder creditcard.

Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past.

[Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial)