Title: Contact en bedrijfsgegevens | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/contact/ Language: nl > Neem contact op met The Dutch Dataroom over een demonstratie, prijzen, beveiliging of een kwetsbaarheid. Met onze bedrijfsgegevens. CONTACT # Neem contact op. Vragen over het product, de prijzen of de beveiliging? We antwoorden persoonlijk, meestal binnen één werkdag. ## E-mail - Algemeen, demonstraties en prijzen: [info@thedutchdataroom.com](mailto:info@thedutchdataroom.com) - Beveiliging en kwetsbaarheden: [info@thedutchdataroom.com](mailto:info@thedutchdataroom.com) (zie ook [security.txt](https://thedutchdataroom.com/.well-known/security.txt)) ## Zelf proberen U kunt direct [gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial), zonder creditcard. Al klant? [Log in](https://app.thedutchdataroom.com/). ## Bedrijfsgegevens | Naam | WorkingGreen B.V. | | --- | --- | | KvK-nummer | 68942443 | The Dutch Dataroom is een handelsnaam van WorkingGreen B.V.. --- Title: Contact and company details | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/contact/ Language: en > Contact The Dutch Dataroom about a demonstration, pricing, security or a vulnerability report. Including our company details. CONTACT # Get in touch. Questions about the product, pricing or security? We answer personally, usually within one working day. ## E-mail - General, demonstrations and pricing: [info@thedutchdataroom.com](mailto:info@thedutchdataroom.com) - Security and vulnerabilities: [info@thedutchdataroom.com](mailto:info@thedutchdataroom.com) (see also [security.txt](https://thedutchdataroom.com/.well-known/security.txt)) ## Try it yourself You can [start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) right away, no credit card. Already a customer? [Sign in](https://app.thedutchdataroom.com/). ## Company details | Name | WorkingGreen B.V. | | --- | --- | | Chamber of Commerce | 68942443 | The Dutch Dataroom is a trade name of WorkingGreen B.V.. --- Title: Privacy en cookies op deze website | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/privacy/ Language: nl > Deze website plaatst geen cookies, gebruikt geen analytics of trackers en laadt niets van derden. Wat we wel verwerken, waarom en hoe lang. PRIVACY # Privacy en cookies. Deze verklaring gaat over deze website. Voor de dataroom zelf gelden een aparte privacyverklaring en verwerkersovereenkomst, die u bij aanmelding ontvangt. ## Geen cookies, geen trackers Deze website plaatst geen cookies, gebruikt geen analytics- of advertentiediensten en laadt geen scripts, lettertypen of afbeeldingen van derden. U hoeft daarom ook niets te accepteren. ## Wat we wel verwerken | Gegevens | Doel en grondslag | Bewaartermijn | | --- | --- | --- | | Serverlogboek: IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina (zonder querystring), status | Beveiliging en storingsanalyse; gerechtvaardigd belang | Maximaal 31 dagen | | Uw e-mail aan ons | Uw vraag beantwoorden; gerechtvaardigd belang of het voorbereiden van een overeenkomst | Zolang nodig voor de afhandeling | De prijscalculator rekent in uw browser; wat u invult wordt niet naar ons verstuurd. Een prijsopgave downloadt u naar uw eigen apparaat. ## Waar en bij wie De website draait op onze eigen server bij Hetzner in Duitsland. Serverlogboeken gaan naar Scaleway Cockpit (EU). Er worden geen gegevens buiten de EU verwerkt. ## Uw rechten U kunt ons vragen om inzage, correctie of verwijdering van uw gegevens, of bezwaar maken. Mail naar [info@thedutchdataroom.com](mailto:info@thedutchdataroom.com). U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. ## Verantwoordelijke WorkingGreen B.V., KvK 68942443. --- Title: Privacy and cookies on this website | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/privacy/ Language: en > This website sets no cookies, uses no analytics or trackers and loads nothing from third parties. What we do process, why and for how long. PRIVACY # Privacy and cookies. This statement covers this website. The data room itself has a separate privacy statement and data processing agreement, which you receive when you sign up. ## No cookies, no trackers This website sets no cookies, uses no analytics or advertising services and loads no scripts, fonts or images from third parties. So there is nothing to accept. ## What we do process | Data | Purpose and legal basis | Retention | | --- | --- | --- | | Server log: IP address, time, requested page (without query string), status | Security and troubleshooting; legitimate interest | At most 31 days | | Your e-mail to us | Answering your question; legitimate interest or preparing a contract | As long as needed to handle it | The pricing calculator runs in your browser; what you enter is not sent to us. A price summary downloads to your own device. ## Where and by whom The website runs on our own server at Hetzner in Germany. Server logs go to Scaleway Cockpit (EU). No data is processed outside the EU. ## Your rights You can ask us for access, correction or deletion of your data, or object. E-mail [info@thedutchdataroom.com](mailto:info@thedutchdataroom.com). You can also file a complaint with the Dutch Data Protection Authority (Autoriteit Persoonsgegevens). ## Controller WorkingGreen B.V., Chamber of Commerce 68942443. --- Title: Veilig documenten delen met cliënten: zes principes URL: https://thedutchdataroom.com/veilig-documenten-delen/ Language: nl > Waarom e-mail en downloadlinks tekortschieten voor cliëntdossiers, zes principes voor veilig delen en een checklist voor uw kantoor. KENNIS # Veilig documenten delen met cliënten. E-mail en downloadlinks zijn handig, maar niet gemaakt voor vertrouwelijke dossiers. Zo deelt u stukken wel zorgvuldig. ## Waarom e-mail en downloadlinks tekortschieten E-mail is gemaakt voor berichten, niet voor dossiers. Bijlagen worden gekopieerd naar elke mailbox, blijven daar staan en zijn niet meer in te trekken. Een downloadlink is beter voor grote bestanden, maar iedereen die de link heeft, kan de stukken openen. ## Zes principes voor veilig delen - **Inloggen in plaats van een link.** Laat ontvangers inloggen, bijvoorbeeld met een code per e-mail, zodat een doorgestuurde link alleen niets oplevert. - **Rechten per document.** Geef iedere partij alleen toegang tot wat zij nodig heeft, en houd interne stukken intern. - **Bekijken in plaats van downloaden.** Laat gevoelige stukken alleen in een viewer bekijken, met een watermerk per kijker. - **Toegang die afloopt.** Stel een einddatum in en trek toegang in als het werk klaar is. - **Alles vastleggen.** Een audit-log laat zien wie wat heeft bekeken of gedownload. - **Weten waar de gegevens staan.** Kies een aanbieder die versleuteld opslaat in de EU en vastlegt welke partijen erbij kunnen. ## Een checklist voor uw kantoor | Vraag | Waarom | | --- | --- | | Kan een ontvanger zonder inloggen bij de stukken? | Een doorgestuurde link mag geen toegang geven. | | Kunt u toegang intrekken nadat u hebt gedeeld? | Bij e-mail kan dat niet. | | Ziet u wie wat heeft geopend? | Nodig om zorgvuldigheid aan te tonen. | | Staan de gegevens versleuteld in de EU? | Beperkt het risico bij een lek en houdt u binnen de AVG-kaders. | | Heeft u een verwerkersovereenkomst met de aanbieder? | Verplicht als een dienstverlener persoonsgegevens voor u verwerkt. | ## Hoe The Dutch Dataroom dit oplost Gasten loggen in met een e-mailcode, rechten gelden per groep, map en document, de viewer zet een watermerk per kijker en elke handeling staat in een audit-log. Documenten staan versleuteld in de EU. Lees meer over [beveiliging](https://thedutchdataroom.com/beveiliging/) of begin met de [gratis versie](https://thedutchdataroom.com/prijzen/). VEELGESTELDE VRAGEN ## Goed om te weten. ### Mag ik vertrouwelijke stukken per e-mail sturen? De AVG verbiedt e-mail niet, maar vraagt passende beveiliging. Bij bijzondere persoonsgegevens, BSN-nummers of financiële dossiers is gewone e-mail meestal niet passend: bijlagen blijven onbeperkt in mailboxen staan en u kunt toegang niet intrekken. ### Is WeTransfer veilig genoeg voor cliëntdossiers? Een downloadlink is handig voor grote bestanden, maar iedereen met de link kan downloaden, u ziet niet wie het bestand opende en u kunt geen rechten per document geven. Voor cliëntdossiers past een omgeving met inloggen, rechten en een audit-log beter. ### Wat moet ik vastleggen als ik documenten deel? Wie toegang had, wat er bekeken of gedownload is en wanneer. Zo kunt u later aantonen dat u zorgvuldig met de gegevens van uw cliënt bent omgegaan. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Sharing documents securely with clients: six principles URL: https://thedutchdataroom.com/en/share-documents-securely/ Language: en > Why e-mail and download links fall short for client files, six principles for sharing securely and a checklist for your firm. KNOWLEDGE # Sharing documents securely with clients. E-mail and download links are convenient, but not made for confidential files. This is how to share with care. ## Why e-mail and download links fall short E-mail is made for messages, not for files. Attachments are copied into every mailbox, stay there and cannot be revoked. A download link is better for large files, but anyone who has the link can open the documents. ## Six principles for sharing securely - **Sign-in instead of a link.** Let recipients sign in, for example with a code by e-mail, so a forwarded link alone gets nobody anywhere. - **Permissions per document.** Give every party access only to what it needs, and keep internal documents internal. - **View instead of download.** Let sensitive documents be viewed in a viewer only, with a watermark per viewer. - **Access that expires.** Set an end date and revoke access when the work is done. - **Record everything.** An audit trail shows who viewed or downloaded what. - **Know where the data is.** Choose a provider that stores encrypted data in the EU and states which parties can reach it. ## A checklist for your firm | Question | Why | | --- | --- | | Can a recipient reach the documents without signing in? | A forwarded link must not grant access. | | Can you revoke access after sharing? | With e-mail you cannot. | | Can you see who opened what? | Needed to show due care. | | Is the data stored encrypted in the EU? | Limits the risk of a breach and keeps you within the GDPR. | | Do you have a data processing agreement with the provider? | Required when a service provider processes personal data for you. | ## How The Dutch Dataroom solves this Guests sign in with an e-mail code, permissions apply per group, folder and document, the viewer watermarks per viewer and every action is in an audit trail. Documents are stored encrypted in the EU. Read more about [security](https://thedutchdataroom.com/en/security/) or start with the [free version](https://thedutchdataroom.com/en/pricing/). FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ## Good to know. ### May I send confidential documents by e-mail? The GDPR does not forbid e-mail, but it requires appropriate security. For special category data, citizen service numbers or financial files, plain e-mail is usually not appropriate: attachments stay in mailboxes indefinitely and you cannot revoke access. ### Is a download link service safe enough for client files? A download link is convenient for large files, but anyone with the link can download, you cannot see who opened the file and you cannot set permissions per document. Client files belong in an environment with sign-in, permissions and an audit trail. ### What should I record when I share documents? Who had access, what was viewed or downloaded and when. That lets you show later that you handled your client’s data with care. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Due diligence checklist: indeling van uw dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/due-diligence-checklist/ Language: nl > Een praktische due diligence checklist: welke mappen en stukken in de dataroom horen, hoe het proces verloopt en hoe u biedergroepen inricht. KENNIS # Due diligence checklist. Een indeling voor uw dataroom bij een overname, met de stukken die kopers verwachten en de stappen van het proces. ## Wat is due diligence? Bij een overname onderzoekt de koper de onderneming voordat de koop doorgaat: juridisch, financieel, fiscaal, commercieel en operationeel. De verkoper zet daarvoor de stukken klaar in een dataroom; de koper stelt vragen en legt bevindingen vast. ## Een indeling voor uw dataroom | Map | Typische stukken | | --- | --- | | 1. Vennootschap | Statuten, uittreksels, aandeelhoudersregister, besluiten, organogram | | 2. Financieel | Jaarrekeningen, managementrapportages, prognoses, financieringen, zekerheden | | 3. Fiscaal | Aangiften, aanslagen, fiscale eenheden, lopende discussies | | 4. Contracten | Klant- en leverancierscontracten, samenwerkingen, change-of-control-bepalingen | | 5. Personeel | Arbeidsvoorwaarden, sleutelmedewerkers, pensioenen, cao | | 6. Vastgoed en activa | Eigendom, huurcontracten, belangrijke activa | | 7. IE en IT | Merken, software, licenties, privacy en informatiebeveiliging | | 8. Geschillen en vergunningen | Procedures, claims, vergunningen, toezicht | ## Zo verloopt het proces - **Voorbereiding.** Zet de index op, vaak vanuit een sjabloon of een Excel-lijst, en vul de mappen. - **Biedergroepen.** Geef elke geïnteresseerde partij een eigen groep met eigen rechten. - **Vraag en antwoord.** Bieders stellen vragen per groep; antwoorden worden goedgekeurd voor vrijgave. - **Bevindingen.** De koper legt bevindingen vast voor het rapport en de onderhandeling. - **Afsluiting.** Archiveer de dataroom met de stukken zoals ze bij het tekenen waren. ## Met The Dutch Dataroom Zet de index op vanuit een sjabloon, Excel of mappenstructuur, werk met aparte biedergroepen, vraag en antwoord per bieder, watermerken en een bevindingenregister. Bieders en adviseurs aan de andere kant zijn gratis gasten. Zie [fusies en overnames](https://thedutchdataroom.com/fusies-en-overnames/). VEELGESTELDE VRAGEN ## Goed om te weten. ### Hoe lang duurt een due diligence? Dat verschilt sterk per transactie: van enkele weken bij een kleine overname tot maanden bij een complexe. Een goed gevulde dataroom en een strakke vraag-en-antwoordronde maken het verschil. ### Wie zet de dataroom op? Meestal de verkoper of diens adviseur (sell-side). De koper en diens adviseurs krijgen toegang als biedergroep. ### Mogen bieders elkaars vragen zien? In een goede dataroom niet: vragen en antwoorden zijn per biedergroep gescheiden, tenzij de verkoper een antwoord bewust aan iedereen geeft. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Due diligence checklist: structuring your data room URL: https://thedutchdataroom.com/en/due-diligence-checklist/ Language: en > A practical due diligence checklist: which folders and documents belong in the data room, how the process runs and how to set up bidder groups. KNOWLEDGE # Due diligence checklist. A structure for your data room in an acquisition, with the documents buyers expect and the steps of the process. ## What is due diligence? In an acquisition the buyer investigates the company before the deal goes ahead: legal, financial, tax, commercial and operational. The seller prepares the documents in a data room; the buyer asks questions and records findings. ## A structure for your data room | Folder | Typical documents | | --- | --- | | 1. Corporate | Articles, registry extracts, shareholder register, resolutions, organisation chart | | 2. Financial | Annual accounts, management reports, forecasts, financing, security | | 3. Tax | Returns, assessments, fiscal unities, open discussions | | 4. Contracts | Customer and supplier contracts, partnerships, change-of-control clauses | | 5. Employees | Terms of employment, key staff, pensions, collective agreements | | 6. Real estate and assets | Ownership, leases, key assets | | 7. IP and IT | Trademarks, software, licences, privacy and information security | | 8. Disputes and permits | Proceedings, claims, permits, supervision | ## How the process runs - **Preparation.** Set up the index, often from a template or an Excel list, and fill the folders. - **Bidder groups.** Give every interested party its own group with its own permissions. - **Q&A.** Bidders ask questions per group; answers are approved before release. - **Findings.** The buyer records findings for the report and the negotiation. - **Closing.** Archive the data room with the documents as they were at signing. ## With The Dutch Dataroom Set up the index from a template, Excel or folder structure, work with separate bidder groups, Q&A per bidder, watermarks and a findings register. Bidders and advisers on the other side are free guests. See [mergers and acquisitions](https://thedutchdataroom.com/en/mergers-and-acquisitions/). FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ## Good to know. ### How long does due diligence take? It varies widely: from a few weeks for a small acquisition to months for a complex one. A well-filled data room and a tight Q&A round make the difference. ### Who sets up the data room? Usually the seller or its adviser (sell side). The buyer and its advisers get access as a bidder group. ### May bidders see each other’s questions? Not in a good data room: questions and answers are separated per bidder group, unless the seller deliberately shares an answer with everyone. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Documenten opvragen bij klanten zonder nabellen URL: https://thedutchdataroom.com/documenten-opvragen/ Language: nl > Zo vraagt u documenten op bij klanten zonder losse e-mails en nabellen: vijf tips voor een complete aanlevering, per persoon en per item beoordeeld. KENNIS # Documenten opvragen zonder nabellen. Eén duidelijke lijst, alleen relevante vragen en beoordelen per item: zo krijgt u dossiers sneller compleet. ## Het probleem met losse e-mails Documenten opvragen per e-mail levert verspreide bijlagen op, onduidelijke versies en veel nabellen. U weet niet precies wat er binnen is, en uw klant weet niet precies wat er nog ontbreekt. ## Vijf tips voor een complete aanlevering - **Eén lijst per dossier.** Zet alles wat u nodig heeft in één opvraaglijst, met een korte uitleg per item. - **Alleen relevante vragen.** Laat vragen afhangen van eerdere antwoorden, zodat een loondienstaanvrager geen ondernemersvragen krijgt. - **Per persoon.** Bij twee aanvragers of meerdere partijen: laat ieder alleen de eigen items zien. - **Tussentijds opslaan.** Laat de klant later verdergaan, ook op de telefoon. - **Per item beoordelen.** Keur goed, wijs af met een reden of vraag opnieuw op, zodat de klant precies weet wat er moet gebeuren. ## Met The Dutch Dataroom Opvraaglijsten met voorwaardelijke vragen en herhaalbare groepen, een cliëntportaal met tussentijds opslaan, beoordelen per item, uploadbewijzen en terugkerende verzoeken. Zie [hypotheekadvies](https://thedutchdataroom.com/hypotheekadvies/) en [accountancy](https://thedutchdataroom.com/accountancy/). VEELGESTELDE VRAGEN ## Goed om te weten. ### Hoe voorkom ik dat ik steeds moet nabellen? Maak één duidelijke lijst met per item wat u nodig heeft, laat de klant per item zien wat nog ontbreekt en stuur automatisch herinneringen in plaats van losse e-mails. ### Moet mijn klant een account aanmaken? Bij The Dutch Dataroom niet: de klant krijgt een uitnodiging en logt in met een code per e-mail. ### Kan ik dezelfde lijst elk jaar opnieuw gebruiken? Ja. Met terugkerende verzoeken staat de lijst periodiek opnieuw klaar, bijvoorbeeld voor de jaarrekening of de aangifte. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Collecting documents from clients without chasing URL: https://thedutchdataroom.com/en/collect-documents-from-clients/ Language: en > How to collect documents from clients without separate e-mails and chasing: five tips for a complete submission, per person and reviewed per item. KNOWLEDGE # Collect documents without chasing. One clear list, only relevant questions and review per item: that is how files get complete faster. ## The problem with separate e-mails Requesting documents by e-mail leads to scattered attachments, unclear versions and a lot of chasing. You do not know exactly what has arrived, and your client does not know exactly what is still missing. ## Five tips for a complete submission - **One list per file.** Put everything you need in one request list, with a short explanation per item. - **Only relevant questions.** Make questions depend on earlier answers, so an employed applicant gets no self-employed questions. - **Per person.** With two applicants or several parties: let each see only their own items. - **Save and continue.** Let the client continue later, also on a phone. - **Review per item.** Approve, reject with a reason or request again, so the client knows exactly what to do. ## With The Dutch Dataroom Request lists with conditional questions and repeatable groups, a client portal with save and continue, review per item, upload receipts and recurring requests. See [mortgage advisers](https://thedutchdataroom.com/en/mortgage-advisers/) and [accountants](https://thedutchdataroom.com/en/accountants/). FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ## Good to know. ### How do I stop chasing clients? Make one clear list with what you need per item, let the client see per item what is still missing and send reminders automatically instead of separate e-mails. ### Does my client need an account? Not at The Dutch Dataroom: the client receives an invitation and signs in with a code by e-mail. ### Can I reuse the same list every year? Yes. With recurring requests the list is ready again periodically, for example for annual accounts or the tax return. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Europese virtuele dataroom | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/ Language: nl > Veilige Europese datarooms voor elke vertrouwelijke deling, kant-en-klaar voor advocaten, adviseurs en accountants. Gasten gratis, gratis versie. DE EUROPESE VIRTUELE DATAROOM # Rust in uw dossiers. Veilig delen met iedereen. Alle vertrouwelijke documenten op één plek. Deel met de juiste mensen, verzamel wat ontbreekt en leg elke stap vast, in een dataroom die in de EU staat, bij Europese aanbieders. 14 dagen alles, daarna gratis verder met één dataroom. Cliënten en gasten zijn altijd gratis. Voor elke vertrouwelijke deling, en kant-en-klaar voor [advocatuur](https://thedutchdataroom.com/advocatuur/) · [hypotheekadvies](https://thedutchdataroom.com/hypotheekadvies/) · [accountancy](https://thedutchdataroom.com/accountancy/) · [notariaat](https://thedutchdataroom.com/notariaat/) · [fusies en overnames](https://thedutchdataroom.com/fusies-en-overnames/) · [vastgoed](https://thedutchdataroom.com/vastgoed/) ● ● ● The Dutch Dataroom / uw werkplek Demonstratie **Gehost in de EU**Documenten in Nederland**Eigen sleutel per document**Versleuteld opgeslagen**Gasten gratis**Een heldere prijs per gebruiker DE SOFTWARE ## Uw dossiers verdienen een betere werkplek. Van een los document tot een complete due diligence. Overzichtelijk voor u, eenvoudig voor uw cliënt en wederpartij. 01 / ORGANISEREN ### Alles bij het juiste dossier. Datarooms per cliënt en dossier, met een genummerde index, versiegeschiedenis en een snelle start vanuit een sjabloon of mappenstructuur. 02 / DELEN ### Alleen de juiste mensen. Rechten per groep, map en document, interne zones die externen nooit zien, en toegang die vanzelf verloopt. Gasten zijn gratis. 03 / BEKIJKEN ### Lezen zonder te lekken. Een veilige viewer met watermerk per kijker. U kiest per groep: alleen bekijken, printen, PDF met watermerk of het origineel. 04 / VERZAMELEN ### Een duidelijk verzoek. Opvraaglijsten en formulieren met voorwaardelijke vragen. Uw cliënt ziet wat ontbreekt, slaat tussentijds op en levert aan in een eigen portaal. 05 / ZOEKEN ### Vinden in plaats van zoeken. Zoek op naam en inhoud, ook in gescande documenten dankzij tekstherkenning. U ziet alleen wat u mag zien. 06 / VERANTWOORDEN ### Elke stap vastgelegd. Een audit-log van inloggen, bekijken, downloaden en rechtenwijzigingen, plus vraag-en-antwoord, berichten en uploadbewijzen. ZO ZIET HET ERUIT ## Echte schermen. Geen mock-ups. Alle beelden komen uit de app zelf, met demonstratiegegevens. [Probeer de demo →](https://app.thedutchdataroom.com/demo) UW CLIËNT KAN METEEN VERDER ## Minder heen en weer. Meer compleet. Uw cliënt krijgt een eigen portaal met precies wat u nodig heeft. Geen verspreide bijlagen, geen onduidelijke lijstjes. - Vragen, documenten en voortgang bij elkaar - Opslaan en later verdergaan, ook op de telefoon - Per item goedkeuren, afwijzen of opnieuw opvragen - Inloggen met een e-mailcode, zonder account NIET ALLEEN VOOR DEZE SECTOREN ## Elke vertrouwelijke deling. Eén veilige plek. De algemene dataroom werkt voor iedereen die documenten veilig met anderen wil delen. Begin leeg of met een eenvoudige indeling en nodig uit wie u wilt, met dezelfde beveiliging en hetzelfde audit-log. - Investeerders, aandeelhouders en de raad van commissarissen - Aanbestedingen, offertes en contracten met partners - Projecten met externe adviseurs en leveranciers - Overdracht van jaarstukken, archieven en dossiers [Bekijk de algemene dataroom in de demo →](https://app.thedutchdataroom.com/demo?sector=general) VOOR UW VAKGEBIED ## Eén platform. Ingericht voor uw praktijk. Kies een dossiertype en de dataroom staat klaar: met de juiste mappen, opvraaglijsten en modules. Wie gewoon veilig wil delen, begint met de algemene dataroom. ### Advocatuur Cliëntintake met Wwft-identificatie, procesdossiers, letselschade met afgeschermde medische zone en een productiebundel voor Mijn Rechtspraak. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/advocatuur/) ### Hypotheekadvies Opvraaglijsten per aanvrager, voortgang per dossier, geldigheidswaarschuwingen, BSN-bescherming en een Kifid-dossierpakket. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/hypotheekadvies/) ### Accountancy PBC-lijsten waarop de klant per item ziet wat ontbreekt, jaarrekening- en aangiftedossiers en terugkerende jaarverzoeken. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/accountancy/) ### Notariaat Leveringsdossiers, oprichting met UBO-onderzoek en nalatenschapsdossiers, met een volledig audit-log. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/notariaat/) ### Fusies en overnames Due diligence met aparte biedergroepen, vraag-en-antwoord per bieder en een bevindingenregister. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/fusies-en-overnames/) ### Vastgoed Verkoop- en aankoopdossiers en portefeuilles, met aparte biedergroepen en gecontroleerde vrijgave. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/vastgoed/) BEVEILIGING ## Vertrouwelijk blijft vertrouwelijk. Uw documenten staan versleuteld opgeslagen, met een eigen sleutel per document. Alles draait bij Europese aanbieders, zonder Amerikaanse cloud en zonder tussenpartij die uw verkeer kan lezen. - Tweestapsverificatie standaard aan - Virusscan en een afgeschermde verwerking van elk bestand - Audit-log met hashketen, niet achteraf te wijzigen - Externe back-ups met Object Lock [Zo beveiligen wij uw gegevens →](https://thedutchdataroom.com/beveiliging/) ### Waar staan uw gegevens? Documenten en de hoofdsleutel: Scaleway, Amsterdam. Servers en database: Hetzner, Duitsland. Externe back-up: Hetzner, Falkenstein. Allemaal in de EU, zonder Amerikaanse moederbedrijven in het datapad. VAN SOLO TOT EEN HEEL KANTOOR ## Begin gratis. Groei zonder verrassingen. Een professionele werkplek voor uw dossiers, ook als u zelfstandig werkt. Kies uw teamgrootte en zie direct wat u betaalt. ### Gratis Eén dataroom, zonder einddatum. €0 / maand Eerst 14 dagen alles, daarna gratis verder - 1 interne gebruiker - 1 dataroom, 2 GB opslag - Tot 10 externe gasten [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) ### Zelfstandig Uw eigen dossiers, professioneel gedeeld. €15 / maand €180 per jaar · of €19 maandelijks - 1 interne gebruiker - 25 GB gedeelde opslag - Externe gasten gratis [Bekijk voor mij](https://thedutchdataroom.com/prijzen/?gebruikers=1#calculator) ### Een team Samenwerken vanuit één kantoor. €150 / maand €1.800 per jaar voor 10 medewerkers - 10 interne gebruikers - 50 GB gedeelde opslag - Externe gasten gratis [Bekijk voor mijn team](https://thedutchdataroom.com/prijzen/?gebruikers=10#calculator) ### Een groot kantoor Een transparante prijs op schaal. €1.666,67 / maand €20.000 per jaar voor 200 medewerkers - 200 interne gebruikers - 1 TB gedeelde opslag - Externe gasten gratis [Bekijk voor mijn kantoor](https://thedutchdataroom.com/prijzen/?gebruikers=200#calculator) Exclusief btw. Maandbedragen zijn ter vergelijking bij jaarbetaling; u betaalt het jaarbedrag in één keer. Een ander aantal medewerkers? [Bereken uw eigen prijs](https://thedutchdataroom.com/prijzen/#calculator) GOED OM TE WETEN ## Veelgestelde vragen. ### Wat is een virtuele dataroom? Een beveiligde online omgeving waarin u vertrouwelijke documenten bewaart en deelt met cliënten, wederpartijen en adviseurs. U bepaalt per groep, map en document wie wat mag zien, en elke actie wordt vastgelegd. [Lees meer over virtuele datarooms](https://thedutchdataroom.com/virtuele-dataroom/). ### Voor wie is The Dutch Dataroom? Voor iedereen die vertrouwelijke documenten veilig wil delen, van zelfstandige tot organisatie met honderden medewerkers. De algemene dataroom werkt voor elk soort dossier; voor advocatuur, hypotheekadvies, accountancy, notariaat, fusies en overnames en vastgoed staan daarnaast kant-en-klare dossiertypen klaar. ### Wat kost het? €180 per interne gebruiker per jaar voor de eerste tien gebruikers, daarna goedkoper per staffel. Cliënten en externe gasten zijn altijd gratis. Na 14 dagen proberen kunt u gratis verder met één dataroom. [Bekijk alle prijzen](https://thedutchdataroom.com/prijzen/). ### Waar staan mijn documenten? In de EU, bij Europese aanbieders zonder Amerikaanse moeder: documenten en de hoofdsleutel in Nederland, de servers in Duitsland. Elk document heeft een eigen sleutel. [Lees hoe wij uw gegevens beveiligen](https://thedutchdataroom.com/beveiliging/). ### Moeten mijn cliënten een account aanmaken? Nee. Gasten krijgen een uitnodiging en loggen in met een code die per e-mail wordt verstuurd. De link alleen is geen toegangsbewijs. [Alle veelgestelde vragen →](https://thedutchdataroom.com/veelgestelde-vragen/) ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: European virtual data room | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/ Language: en > Secure European data rooms for any confidential exchange, ready-made for lawyers, advisers and accountants. Guests free, free version. THE EUROPEAN VIRTUAL DATA ROOM # Clarity for your files. Share securely with anyone. All confidential documents in one place. Share with the right people, collect what is missing and record every step, in a dataroom hosted in the EU by European providers. 14 days of everything, then free with one dataroom. Clients and guests are always free. For any confidential exchange, and ready-made for [law firms](https://thedutchdataroom.com/en/law-firms/) · [mortgage advisers](https://thedutchdataroom.com/en/mortgage-advisers/) · [accountants](https://thedutchdataroom.com/en/accountants/) · [notaries](https://thedutchdataroom.com/en/notaries/) · [M&A](https://thedutchdataroom.com/en/mergers-and-acquisitions/) · [real estate](https://thedutchdataroom.com/en/real-estate/) ● ● ● The Dutch Dataroom / your workspace Demo **Hosted in the EU**Documents in the Netherlands**A key per document**Stored encrypted**Guests free**Clear pricing per user THE SOFTWARE ## Your files deserve a better workspace. From a single document to a complete due diligence. Clear for you, simple for your client and the other side. 01 / ORGANISE ### Everything in the right file. Datarooms per client and matter, with a numbered index, version history and a quick start from a template or folder structure. 02 / SHARE ### Only the right people. Permissions per group, folder and document, internal areas external parties never see, and access that expires on its own. Guests are free. 03 / VIEW ### Read without leaks. A secure viewer with a watermark per viewer. You choose per group: view only, print, watermarked PDF or the original. 04 / COLLECT ### A clear request. Request lists and forms with conditional questions. Your client sees what is missing, saves a draft and delivers in their own portal. 05 / FIND ### Find instead of search. Search names and content, including scanned documents thanks to text recognition. You only see what you are allowed to see. 06 / ACCOUNT ### Every step recorded. An audit trail of sign-ins, views, downloads and permission changes, plus Q&A, messaging and upload receipts. WHAT IT LOOKS LIKE ## Real screens. No mock-ups. Every image comes from the app itself, with demonstration data. [Try the demo →](https://app.thedutchdataroom.com/demo) HELP YOUR CLIENT MOVE FORWARD ## Less back and forth. More complete files. Your client gets their own portal with exactly what you need. No scattered attachments, no unclear lists. - Questions, documents and progress together - Save and continue later, also on a phone - Approve, reject or re-request per item - Sign in with an e-mail code, no account needed NOT JUST FOR THESE INDUSTRIES ## Any confidential exchange. One secure place. The general data room works for anyone who needs to share documents securely with others. Start empty or with a simple structure and invite whoever you need, with the same security and the same audit trail. - Investors, shareholders and the supervisory board - Tenders, proposals and contracts with partners - Projects with external advisers and suppliers - Hand-over of annual accounts, archives and files [See the general data room in the demo →](https://app.thedutchdataroom.com/demo?sector=general) FOR YOUR PROFESSION ## One platform. Set up for your practice. Choose a file type and the dataroom is ready: with the right folders, request lists and modules. If you simply want to share securely, start with the general dataroom. ### Law firms Client intake with AML identification, litigation files, personal injury with a shielded medical zone and an exhibit bundle for the Dutch courts. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/law-firms/) ### Mortgage advisers Request lists per applicant, progress per file, validity warnings, BSN protection and a Kifid audit pack. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/mortgage-advisers/) ### Accountants PBC lists that show the client per item what is missing, annual accounts and tax files, and recurring yearly requests. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/accountants/) ### Notaries Property transfers, incorporations with UBO checks and estate files, all with a complete audit trail. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/notaries/) ### Mergers and acquisitions Due diligence with separate bidder groups, Q&A per bidder and a findings register. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/mergers-and-acquisitions/) ### Real estate Sale and acquisition files and portfolios, with separate bidder groups and controlled release. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/real-estate/) SECURITY ## Confidential stays confidential. Your documents are stored encrypted, with a key per document. Everything runs at European providers, without US cloud and without an intermediary that can read your traffic. - Two-factor authentication on by default - Virus scanning and isolated processing of every file - Hash-chained audit trail that cannot be altered afterwards - Offsite backups with Object Lock [How we protect your data →](https://thedutchdataroom.com/en/security/) ### Where is your data? Documents and the master key: Scaleway, Amsterdam. Servers and database: Hetzner, Germany. Offsite backup: Hetzner, Falkenstein. All in the EU, without US parent companies in the data path. FROM ONE PROFESSIONAL TO AN ENTIRE FIRM ## Start free. Grow without surprises. A professional workspace for your files, even if you work independently. Choose your team size and see exactly what you pay. ### Free One dataroom, no end date. €0 / month Everything for 14 days, then free to continue - 1 internal user - 1 dataroom, 2 GB storage - Up to 10 external guests [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) ### Solo Your own files, professionally shared. €15 / month €180 per year · or €19 billed monthly - 1 internal user - 25 GB shared storage - Free external guests [See my price](https://thedutchdataroom.com/en/pricing/?users=1#calculator) ### A team Work together as one firm. €150 / month €1,800 per year for 10 colleagues - 10 internal users - 50 GB shared storage - Free external guests [See my team price](https://thedutchdataroom.com/en/pricing/?users=10#calculator) ### A larger firm Transparent pricing at scale. €1,666.67 / month €20,000 per year for 200 colleagues - 200 internal users - 1 TB shared storage - Free external guests [See my firm price](https://thedutchdataroom.com/en/pricing/?users=200#calculator) Excluding VAT. Monthly amounts are for comparison with annual billing; the annual amount is paid upfront. A different team size? [Calculate your price](https://thedutchdataroom.com/en/pricing/#calculator) GOOD TO KNOW ## Frequently asked questions. ### What is a virtual data room? A secure online space where you keep confidential documents and share them with clients, counterparties and advisers. You decide per group, folder and document who can see what, and every action is logged. [Read more about virtual data rooms](https://thedutchdataroom.com/en/virtual-data-room/). ### Who is The Dutch Dataroom for? For anyone who needs to share confidential documents securely, from sole practitioners to organisations with hundreds of people. The general data room works for any kind of file; for law firms, mortgage advisers, accountants, notaries, M&A and real estate there are ready-made file types as well. ### What does it cost? €180 per internal user per year for the first ten users, then less per tier. Clients and external guests are always free. After a 14-day trial you can continue for free with one dataroom. [See all pricing](https://thedutchdataroom.com/en/pricing/). ### Where are my documents stored? In the EU, with European providers without a US parent: documents and the master key in the Netherlands, the servers in Germany. Every document has its own key. [Read how we protect your data](https://thedutchdataroom.com/en/security/). ### Do my clients need to create an account? No. Guests receive an invitation and sign in with a code sent by e-mail. The link alone is not a credential. [All frequently asked questions →](https://thedutchdataroom.com/en/faq/) SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Wat is een virtuele dataroom? Uitleg en checklist URL: https://thedutchdataroom.com/virtuele-dataroom/ Language: nl > Wat een virtuele dataroom is, wanneer u er een nodig heeft, waar u op let bij beveiliging en prijs, en hoe het verschilt van een gedeelde map. KENNIS # Wat is een virtuele dataroom? Een virtuele dataroom (VDR) is een beveiligde online omgeving om vertrouwelijke documenten te bewaren en gecontroleerd te delen met partijen buiten uw organisatie. ## Kort gezegd Waar u vroeger een fysieke kamer vol ordners inrichtte voor een overname, opent u nu een virtuele dataroom. Kopers, cliënten, wederpartijen en adviseurs krijgen toegang tot precies de stukken die voor hen bedoeld zijn, en u ziet wie wat heeft bekeken. ## Waar wordt een dataroom voor gebruikt? - **Fusies en overnames:** due diligence met meerdere bieders en een vraag-en-antwoordronde. - **Advocatuur:** procesdossiers en producties delen met cliënt, wederpartij en deskundigen. - **Hypotheekadvies:** stukken opvragen bij aanvragers zonder e-mailbijlagen. - **Accountancy:** PBC-lijsten en jaarrekeningdossiers. - **Notariaat en vastgoed:** leveringen, nalatenschappen en vastgoedtransacties. ## Waar let u op bij het kiezen? | Onderwerp | Vraag om te stellen | | --- | --- | | Versleuteling | Is elk document versleuteld opgeslagen, en wie beheert de sleutels? | | Locatie | Staan de gegevens in de EU, en heeft de aanbieder een Amerikaans moederbedrijf? | | Rechten | Kunt u per groep, map en document bepalen wie wat mag zien, printen of downloaden? | | Watermerk | Krijgt elke kijker een eigen watermerk op wat hij bekijkt? | | Audit-log | Wordt elke handeling vastgelegd, en kan dat log achteraf worden gewijzigd? | | Inloggen | Staat tweestapsverificatie aan, en hoe loggen gasten in? | | Prijs | Betaalt u per pagina, per GB, per project of per gebruiker, en betalen gasten mee? | | Eerlijkheid | Welke certificeringen en garanties heeft de aanbieder echt, en wat belooft hij niet? | ## Dataroom of gedeelde map? Een gedeelde map in OneDrive, Google Drive of Dropbox is gemaakt voor samenwerken binnen een team. Een dataroom is gemaakt voor delen met buitenstaanders: met watermerken, downloadbeheer, interne zones, een vraag-en-antwoordmodule en een volledig audit-log. ## Hoe The Dutch Dataroom dit invult Een eigen sleutel per document, hosting in de EU zonder Amerikaanse cloud, tweestapsverificatie standaard aan, een audit-log met hashketen, en een prijs per interne gebruiker waarbij gasten altijd gratis zijn. Lees meer over [beveiliging](https://thedutchdataroom.com/beveiliging/), de [sectoren](https://thedutchdataroom.com/sectoren/) en de [prijzen](https://thedutchdataroom.com/prijzen/). VEELGESTELDE VRAGEN ## Over virtuele datarooms. ### Wat is het verschil tussen een dataroom en een gedeelde map? Een gedeelde map regelt wie bij bestanden kan. Een dataroom regelt ook wat iemand ermee mag (alleen bekijken, printen of downloaden), zet een watermerk op wat wordt bekeken en legt elke handeling vast in een audit-log. ### Wanneer heb ik een virtuele dataroom nodig? Zodra u vertrouwelijke stukken deelt met partijen buiten uw kantoor en achteraf moet kunnen aantonen wie wat heeft gezien: bij due diligence, procesdossiers, hypotheekaanvragen, jaarrekeningen of een notariële levering. ### Wat kost een virtuele dataroom? Veel aanbieders rekenen per pagina, per GB of per project. Bij The Dutch Dataroom betaalt u per interne gebruiker, vanaf €180 per jaar, en zijn alle gasten gratis. Er is ook een gratis versie met één dataroom. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: What is a virtual data room? Guide and checklist URL: https://thedutchdataroom.com/en/virtual-data-room/ Language: en > What a virtual data room is, when you need one, what to check on security and price, and how it differs from a shared folder. KNOWLEDGE # What is a virtual data room? A virtual data room (VDR) is a secure online space to store confidential documents and share them in a controlled way with parties outside your organisation. ## In short Where you once set up a physical room full of binders for an acquisition, you now open a virtual data room. Buyers, clients, counterparties and advisers get access to exactly the documents meant for them, and you see who viewed what. ## What is a data room used for? - **Mergers and acquisitions:** due diligence with several bidders and a Q&A round. - **Law firms:** sharing case files and exhibits with client, counterparty and experts. - **Mortgage advice:** collecting documents from applicants without e-mail attachments. - **Accountancy:** PBC lists and annual accounts files. - **Notaries and real estate:** transfers, estates and property deals. ## What to check when choosing | Topic | Question to ask | | --- | --- | | Encryption | Is every document stored encrypted, and who manages the keys? | | Location | Is the data in the EU, and does the provider have a US parent company? | | Permissions | Can you decide per group, folder and document who may view, print or download? | | Watermark | Does every viewer get their own watermark on what they view? | | Audit trail | Is every action recorded, and can that log be changed afterwards? | | Sign-in | Is two-factor authentication on, and how do guests sign in? | | Price | Do you pay per page, per GB, per project or per user, and do guests count? | | Honesty | Which certifications and guarantees does the provider really have, and what does it not promise? | ## Data room or shared folder? A shared folder in OneDrive, Google Drive or Dropbox is made for collaboration within a team. A data room is made for sharing with outsiders: with watermarks, download control, internal areas, a Q&A module and a complete audit trail. ## How The Dutch Dataroom does it A key per document, EU hosting without US cloud, two-factor sign-in on by default, a hash-chained audit trail, and a price per internal user with guests always free. Read more about [security](https://thedutchdataroom.com/en/security/), the [industries](https://thedutchdataroom.com/en/industries/) and [pricing](https://thedutchdataroom.com/en/pricing/). FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ## About virtual data rooms. ### What is the difference between a data room and a shared folder? A shared folder controls who can reach files. A data room also controls what someone may do with them (view only, print or download), watermarks what is viewed and records every action in an audit trail. ### When do I need a virtual data room? As soon as you share confidential documents with parties outside your firm and must be able to show afterwards who saw what: due diligence, litigation, mortgage applications, annual accounts or a property transfer. ### What does a virtual data room cost? Many providers charge per page, per GB or per project. At The Dutch Dataroom you pay per internal user, from €180 per year, and all guests are free. There is also a free version with one dataroom. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: API, webhooks en MCP-server voor AI-agents | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/ontwikkelaars/ Language: nl > Koppel uw software of AI-agent aan The Dutch Dataroom: REST API met OpenAPI 3.1, API-sleutels met scopes, ondertekende webhooks en een MCP-server. ONTWIKKELAARS EN AI-AGENTS # Koppel uw software en AI-agents. Een volledige REST API, ondertekende webhooks en een MCP-server, met dezelfde rechten, beveiliging en audit als de app. ## REST API Alles wat u in de app doet, kan ook via de API: datarooms en documenten, uploaden, zoeken, opvraaglijsten, vraag-en-antwoord, producties, berichten, leden en audit-gebeurtenissen. De API volgt OpenAPI 3.1. - De documentatie per operatie en de benodigde scope staan op [de API-documentatie](https://app.thedutchdataroom.com/api-docs). - Het OpenAPI-document: [https://app.thedutchdataroom.com/api-docs/openapi.json](https://app.thedutchdataroom.com/api-docs/openapi.json) ## API-sleutels - Beheerders maken sleutels in Beheer > Integraties, met 19 scopes en een looptijd van 1 tot 365 dagen. - Een sleutel kan nooit meer dan de gebruiker die hem maakte, en nooit acties die opnieuw om de tweede factor vragen. - De sleutel wordt één keer getoond en als hash opgeslagen. Elk gebruik staat in het audit-log. - Maximaal 300 verzoeken per minuut per sleutel. ## MCP-server voor AI-agents AI-agents die het Model Context Protocol spreken, gebruiken de dataroom via één endpoint, met dezelfde sleutels, scopes, rechten en audit als de REST API. Er is één tool per API-operatie. - Endpoint: POST https://app.thedutchdataroom.com/mcp/v1 - Methoden: initialize, tools/list (gepagineerd) en tools/call (JSON-RPC 2.0). - Authenticatie: Authorization: Bearer met een API-sleutel. - Bewust uitgesloten: acties die een nieuwe tweede factor vragen, sleutel- en webhookbeheer, ondertekenen en SSO-instellingen. ## Webhooks Ontvang een melding bij een nieuwe upload, een ingediende opvraaglijst, een nieuwe vraag, een klaarstaande download of een gesloten dataroom. Webhooks zijn ondertekend (HMAC), bevatten alleen ID’s en worden tot zes keer opnieuw verstuurd. ## Voor AI-assistenten die deze website lezen Een samenvatting voor taalmodellen staat in [llms.txt](https://thedutchdataroom.com/llms.txt), alle pagina's in één bestand in [llms-full.txt](https://thedutchdataroom.com/llms-full.txt), en naast elke pagina staat een Markdown-versie (index.md). ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: API, webhooks and MCP server for AI agents | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/developers/ Language: en > Connect your software or AI agent to The Dutch Dataroom: a REST API with OpenAPI 3.1, scoped API keys, signed webhooks and an MCP server. DEVELOPERS AND AI AGENTS # Connect your software and AI agents. A complete REST API, signed webhooks and an MCP server, with the same permissions, security and audit as the app. ## REST API Everything you do in the app can also be done through the API: datarooms and documents, upload, search, request lists, Q&A, exhibits, messaging, members and audit events. The API follows OpenAPI 3.1. - Documentation per operation and the required scope are on [the API documentation](https://app.thedutchdataroom.com/api-docs). - The OpenAPI document: [https://app.thedutchdataroom.com/api-docs/openapi.json](https://app.thedutchdataroom.com/api-docs/openapi.json) ## API keys - Administrators create keys in Admin > Integrations, with 19 scopes and a lifetime of 1 to 365 days. - A key can never do more than the user who created it, and never actions that ask for the second factor again. - The key is shown once and stored as a hash. Every use is in the audit trail. - At most 300 requests per minute per key. ## MCP server for AI agents AI agents that speak the Model Context Protocol use the data room through one endpoint, with the same keys, scopes, permissions and audit as the REST API. There is one tool per API operation. - Endpoint: POST https://app.thedutchdataroom.com/mcp/v1 - Methods: initialize, tools/list (paginated) and tools/call (JSON-RPC 2.0). - Authentication: Authorization: Bearer with an API key. - Deliberately excluded: actions that ask for a fresh second factor, key and webhook management, signing and SSO settings. ## Webhooks Get notified of a new upload, a submitted request list, a new question, a download that is ready or a closed data room. Webhooks are signed (HMAC), carry IDs only and are retried up to six times. ## For AI assistants reading this website A summary for language models is in [llms.txt](https://thedutchdataroom.com/llms.txt), all pages in one file in [llms-full.txt](https://thedutchdataroom.com/llms-full.txt), and every page has a Markdown version next to it (index.md). SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Veelgestelde vragen over de dataroom | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/veelgestelde-vragen/ Language: nl > Antwoorden over The Dutch Dataroom: wat het is, prijzen, de gratis versie, gasten, beveiliging, opslaglocatie, tweestapsverificatie en de API. VEELGESTELDE VRAGEN # Alles wat u wilt weten. Over het product, de prijzen, beveiliging en de gegevens van uw cliënten. ## Over het product ### Wat is The Dutch Dataroom? Een beveiligde Europese online dataroom voor professionals en organisaties, voor elk soort vertrouwelijk dossier. U deelt documenten met cliënten en wederpartijen, vraagt ontbrekende stukken op en legt elke stap vast. ### Is The Dutch Dataroom een vervanging voor OneDrive of Dropbox? Nee. Er is geen synchronisatie met uw computer en het is geen algemene cloudschijf. Het is bedoeld voor vertrouwelijke dossiers die u met externe partijen deelt. ### In welke talen werkt het? Nederlands en Engels, ook in de e-mails en het cliëntportaal. ### Moeten gasten betalen of een account aanmaken? Nee. Gasten zijn gratis en loggen in met een code die per e-mail wordt verstuurd. ### Waar staan mijn gegevens? In de EU: documenten en de hoofdsleutel in Amsterdam, servers en database in Duitsland, back-ups op een tweede locatie in Duitsland. Zie [Beveiliging](https://thedutchdataroom.com/beveiliging/). ### Is tweestapsverificatie verplicht? Het staat standaard aan voor iedereen van uw kantoor. Een beheerder kan het voor het eigen kantoor uitzetten; we raden dat af. ### Kan ik documenten elektronisch laten ondertekenen? Nog niet. Elektronisch ondertekenen is in ontwikkeling en nog niet beschikbaar. ### Zit er AI in de software? Nee, er zitten geen AI-functies in de software en uw documenten worden niet gebruikt om AI te trainen. Wel kunnen uw eigen AI-agents via de API en de MCP-server met uw dataroom werken, binnen de rechten die u ze geeft. ### Kan ik mijn gegevens meenemen als ik stop? Ja. U exporteert een volledige dataroom als ZIP met de mappenstructuur. ## Over prijzen ### Voor welke gebruikers betaal ik? Voor interne medewerkers die vanuit uw kantoor in de software werken. Een medewerker telt één keer, ook met toegang tot meerdere datarooms. Externe cliënten en gasten die u uitnodigt, zijn gratis. ### Hoeveel opslag is inbegrepen? 5 GB per interne gebruiker, met minimaal 25 GB per kantoor. Die opslag wordt gedeeld: u hoeft geen ruimte per medewerker te verdelen. Bij 200 medewerkers is 1 TB inbegrepen. We rekenen met 1 TB = 1.000 GB. ### Hoe kan 200 medewerkers precies €20.000 per jaar kosten? 10 × €180 + 40 × €120 + 50 × €96 + 100 × €86 = €20.000. De korting is progressief: uw totale prijs daalt nooit doordat u een gebruiker toevoegt, en bestaande gebruikers worden nooit duurder. ### Kan ik maandelijks betalen? Ja. Voor één gebruiker kost dat €19 per maand in plaats van €180 per jaar. Maandbetaling is maandelijks opzegbaar en circa 26,7% duurder dan het maandbedrag bij jaarbetaling. ### Wat houdt de gratis versie in? U begint met 14 dagen alles. Daarna werkt u gratis verder met 1 gebruiker, 1 dataroom, 2 GB opslag en tot 10 externe gasten per dataroom, zonder einddatum. Uw gegevens blijven staan als u later overstapt. ### Kan ik nu al online afrekenen? Nog niet. U kunt uw prijsopgave downloaden en een activering aanvragen; online betalen volgt bij de commerciële lancering. Uw berekening is geen bestelling en er wordt niets afgeschreven. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Data room FAQ: pricing, security, guests | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/faq/ Language: en > Answers about The Dutch Dataroom: what it is, pricing, the free version, guests, security, data location, two-factor authentication and the API. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS # Everything you want to know. About the product, pricing, security and your clients’ data. ## About the product ### What is The Dutch Dataroom? A secure European online data room for professionals and organisations, for any kind of confidential file. You share documents with clients and counterparties, request missing documents and record every step. ### Does The Dutch Dataroom replace OneDrive or Dropbox? No. There is no desktop sync and it is not a general cloud drive. It is meant for confidential files you share with external parties. ### Which languages are supported? Dutch and English, including the e-mails and the client portal. ### Do guests pay or need an account? No. Guests are free and sign in with a code sent by e-mail. ### Where is my data stored? In the EU: documents and the master key in Amsterdam, servers and database in Germany, backups at a second location in Germany. See [Security](https://thedutchdataroom.com/en/security/). ### Is two-factor authentication mandatory? It is on by default for everyone in your firm. An administrator can switch it off for their own firm; we advise against that. ### Can documents be signed electronically? Not yet. Electronic signing is in development and not yet available. ### Is there AI in the software? No, the software has no AI features and your documents are not used to train AI. Your own AI agents can work with your data room through the API and the MCP server, within the permissions you give them. ### Can I take my data with me if I stop? Yes. You export a complete data room as a ZIP with its folder structure. ## About pricing ### Which users do I pay for? Internal colleagues working in the software for your firm. Each colleague counts once, even with access to multiple datarooms. External clients and guests you invite are free. ### How much storage is included? 5 GB per internal user, with a minimum of 25 GB per firm. Storage is shared, so there is no need to allocate it per colleague. 200 users include 1 TB. We use 1 TB = 1,000 GB. ### How do 200 colleagues cost exactly €20,000 per year? 10 × €180 + 40 × €120 + 50 × €96 + 100 × €86 = €20,000. Discounts are progressive: adding a user never lowers your total or raises the rate for existing users. ### Can I pay monthly? Yes. For one user, monthly billing costs €19 per month instead of €180 per year. Monthly subscriptions can be cancelled monthly and cost around 26.7% more than the annual equivalent. ### What does the free version include? You start with 14 days of everything. After that you continue for free with 1 user, 1 dataroom, 2 GB storage and up to 10 external guests per dataroom, with no end date. Your data stays when you upgrade later. ### Can I pay online now? Not yet. You can download your price summary and request activation; online payment follows at the commercial launch. Your calculation is not an order and nothing is charged. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Prijzen dataroom: gratis, solo en kantoor | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/prijzen/ Language: nl > Bereken direct uw dataroomprijs. Gratis met 1 dataroom, solo vanaf €15 per maand, gasten altijd gratis. Transparante staffel, exclusief btw. EEN HELDERE PRIJS. VOOR IEDER KANTOOR. # Uw kantoor. Uw prijs. U betaalt voor uw medewerkers. Cliënten en externe gasten zijn gratis. Alleen één dataroom nodig? [Begin gratis](https://app.thedutchdataroom.com/trial) met 1 gebruiker, 1 dataroom en 2 GB. DEZELFDE DUIDELIJKE REKENSOM ## Begin gratis. Groei zonder verrassingen. ### Gratis Eén dataroom, zonder einddatum. €0 / maand Eerst 14 dagen alles, daarna gratis verder - 1 interne gebruiker - 1 dataroom, 2 GB opslag - Tot 10 externe gasten [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) ### Zelfstandig Uw eigen dossiers, professioneel gedeeld. €15 / maand €180 per jaar · of €19 maandelijks - 1 interne gebruiker - 25 GB gedeelde opslag - Externe gasten gratis [Bereken voor mij](?gebruikers=1#calculator) ### Een team Werk samen vanuit één kantoor. €150 / maand €1.800 per jaar voor 10 medewerkers - 10 interne gebruikers - 50 GB gedeelde opslag - Externe gasten gratis [Bereken voor mijn team](?gebruikers=10#calculator) ### Een groot kantoor Een transparante prijs op schaal. €20.000 / jaar Voor 200 medewerkers · €100 p.p. per jaar - 200 interne gebruikers - 1 TB gedeelde opslag - Externe gasten gratis [Bereken voor mijn kantoor](?gebruikers=200#calculator) Alle bedragen zijn exclusief btw. Maandbedragen bij jaarbetaling zijn ter vergelijking; u betaalt het jaarbedrag in één keer. GEEN OFFERTE NODIG OM UW PRIJS TE WETEN ## Zo werkt de staffel. | Interne gebruikers | Per gebruiker / jaar | | --- | --- | | De eerste 10 | €180 | | Gebruiker 11 tot en met 50 | €120 | | Gebruiker 51 tot en met 100 | €96 | | Iedere gebruiker vanaf 101 | €86 | U betaalt per deel van de staffel. Maandbetaling kost circa 26,7% meer dan het vergelijkbare maandbedrag bij jaarbetaling. Alle bedragen zijn exclusief btw. GOED OM TE WETEN ## Geen kleine lettertjes. ### Voor welke gebruikers betaal ik? Voor interne medewerkers die vanuit uw kantoor in de software werken. Een medewerker telt één keer, ook met toegang tot meerdere datarooms. Externe cliënten en gasten die u uitnodigt, zijn gratis. ### Hoeveel opslag is inbegrepen? 5 GB per interne gebruiker, met minimaal 25 GB per kantoor. Die opslag wordt gedeeld: u hoeft geen ruimte per medewerker te verdelen. Bij 200 medewerkers is 1 TB inbegrepen. We rekenen met 1 TB = 1.000 GB. ### Hoe kan 200 medewerkers precies €20.000 per jaar kosten? 10 × €180 + 40 × €120 + 50 × €96 + 100 × €86 = €20.000. De korting is progressief: uw totale prijs daalt nooit doordat u een gebruiker toevoegt, en bestaande gebruikers worden nooit duurder. ### Kan ik maandelijks betalen? Ja. Voor één gebruiker kost dat €19 per maand in plaats van €180 per jaar. Maandbetaling is maandelijks opzegbaar en circa 26,7% duurder dan het maandbedrag bij jaarbetaling. ### Wat houdt de gratis versie in? U begint met 14 dagen alles. Daarna werkt u gratis verder met 1 gebruiker, 1 dataroom, 2 GB opslag en tot 10 externe gasten per dataroom, zonder einddatum. Uw gegevens blijven staan als u later overstapt. ### Kan ik nu al online afrekenen? Nog niet. U kunt uw prijsopgave downloaden en een activering aanvragen; online betalen volgt bij de commerciële lancering. Uw berekening is geen bestelling en er wordt niets afgeschreven. ## Probeer het zelf, zonder creditcard. 14 dagen alles, daarna gratis verder met één dataroom. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Dataroom pricing: free, solo and firm plans | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/pricing/ Language: en > Calculate your dataroom price instantly. Free with one dataroom, solo from €15 per month, guests always free. Transparent tiers, excluding VAT. CLEAR PRICING. FOR EVERY FIRM. # Your firm. Your price. You pay for your colleagues. Clients and external guests are free. Only need one dataroom? [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) with 1 user, 1 dataroom and 2 GB. THE SAME TRANSPARENT CALCULATION ## Start free. Grow without surprises. ### Free One dataroom, no end date. €0 / month Everything for 14 days, then free to continue - 1 internal user - 1 dataroom, 2 GB storage - Up to 10 external guests [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) ### Solo Your own files, professionally shared. €15 / month €180 per year · or €19 billed monthly - 1 internal user - 25 GB shared storage - Free external guests [Calculate my price](?users=1#calculator) ### A team Work together as one firm. €150 / month €1,800 per year for 10 colleagues - 10 internal users - 50 GB shared storage - Free external guests [Calculate for my team](?users=10#calculator) ### A larger firm Transparent pricing at scale. €20,000 / year For 200 colleagues · €100 per person per year - 200 internal users - 1 TB shared storage - Free external guests [Calculate for my firm](?users=200#calculator) All prices exclude VAT. Monthly equivalents for annual subscriptions are shown for comparison; the full annual amount is paid upfront. KNOW YOUR PRICE WITHOUT REQUESTING A QUOTE ## How our tiers work. | Internal users | Per user / year | | --- | --- | | The first 10 | €180 | | Users 11 to 50 | €120 | | Users 51 to 100 | €96 | | Every user from 101 onwards | €86 | Each tier applies to its own users. Monthly billing costs around 26.7% more than the equivalent monthly price with annual billing. All prices exclude VAT. GOOD TO KNOW ## No small print. ### Which users do I pay for? Internal colleagues working in the software for your firm. Each colleague counts once, even with access to multiple datarooms. External clients and guests you invite are free. ### How much storage is included? 5 GB per internal user, with a minimum of 25 GB per firm. Storage is shared, so there is no need to allocate it per colleague. 200 users include 1 TB. We use 1 TB = 1,000 GB. ### How do 200 colleagues cost exactly €20,000 per year? 10 × €180 + 40 × €120 + 50 × €96 + 100 × €86 = €20,000. Discounts are progressive: adding a user never lowers your total or raises the rate for existing users. ### Can I pay monthly? Yes. For one user, monthly billing costs €19 per month instead of €180 per year. Monthly subscriptions can be cancelled monthly and cost around 26.7% more than the annual equivalent. ### What does the free version include? You start with 14 days of everything. After that you continue for free with 1 user, 1 dataroom, 2 GB storage and up to 10 external guests per dataroom, with no end date. Your data stays when you upgrade later. ### Can I pay online now? Not yet. You can download your price summary and request activation; online payment follows at the commercial launch. Your calculation is not an order and nothing is charged. ## Try it yourself, no credit card. 14 days of everything, then free with one dataroom. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Datarooms per sector: van advocatuur tot vastgoed URL: https://thedutchdataroom.com/sectoren/ Language: nl > Eén dataroomplatform voor advocatuur, hypotheekadvies, accountancy, notariaat, fusies en overnames en vastgoed, plus een algemene dataroom. SECTOREN # Een dataroom die uw vak kent. Eén platform met dossiertypen per sector, en een algemene dataroom voor al het andere. U kiest wat u nodig heeft; beveiliging en het audit-log zijn altijd hetzelfde. ### Advocatuur Cliëntintake met Wwft-identificatie, procesdossiers, letselschade met afgeschermde medische zone en een productiebundel voor Mijn Rechtspraak. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/advocatuur/) ### Hypotheekadvies Opvraaglijsten per aanvrager, voortgang per dossier, geldigheidswaarschuwingen, BSN-bescherming en een Kifid-dossierpakket. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/hypotheekadvies/) ### Accountancy PBC-lijsten waarop de klant per item ziet wat ontbreekt, jaarrekening- en aangiftedossiers en terugkerende jaarverzoeken. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/accountancy/) ### Notariaat Leveringsdossiers, oprichting met UBO-onderzoek en nalatenschapsdossiers, met een volledig audit-log. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/notariaat/) ### Fusies en overnames Due diligence met aparte biedergroepen, vraag-en-antwoord per bieder en een bevindingenregister. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/fusies-en-overnames/) ### Vastgoed Verkoop- en aankoopdossiers en portefeuilles, met aparte biedergroepen en gecontroleerde vrijgave. [Lees meer →](https://thedutchdataroom.com/vastgoed/) **Algemene dataroom.** Geen vaste sector, of iets heel anders? De algemene dataroom werkt voor elke vertrouwelijke deling: investeerders, aanbestedingen, projecten met partners of een overdracht. Begin met een lege dataroom of een eenvoudige indeling (van de cliënt, van het kantoor, overdracht) en deel veilig met wie u wilt. Dit is ook de gratis versie. [Bekijk de demo →](https://app.thedutchdataroom.com/demo?sector=general) ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Data rooms by industry: law to real estate | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/industries/ Language: en > One data room platform for law firms, mortgage advisers, accountants, notaries, mergers and acquisitions and real estate, plus a general data room. INDUSTRIES # A data room that knows your profession. One platform with file types per industry, and a general data room for everything else. You choose what you need; security and the audit trail are always the same. ### Law firms Client intake with AML identification, litigation files, personal injury with a shielded medical zone and an exhibit bundle for the Dutch courts. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/law-firms/) ### Mortgage advisers Request lists per applicant, progress per file, validity warnings, BSN protection and a Kifid audit pack. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/mortgage-advisers/) ### Accountants PBC lists that show the client per item what is missing, annual accounts and tax files, and recurring yearly requests. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/accountants/) ### Notaries Property transfers, incorporations with UBO checks and estate files, all with a complete audit trail. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/notaries/) ### Mergers and acquisitions Due diligence with separate bidder groups, Q&A per bidder and a findings register. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/mergers-and-acquisitions/) ### Real estate Sale and acquisition files and portfolios, with separate bidder groups and controlled release. [Read more →](https://thedutchdataroom.com/en/real-estate/) **General data room.** No specific industry, or something else entirely? The general data room works for any confidential exchange: investors, tenders, projects with partners or a hand-over. Start with an empty dataroom or a simple structure (from the client, from the firm, hand-over) and share securely with anyone. This is also the free version. [View the demo →](https://app.thedutchdataroom.com/demo?sector=general) SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Dataroom voor advocaten en advocatenkantoren | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/advocatuur/ Language: nl > Veilige dataroom voor de advocatuur: cliëntintake met Wwft, procesdossiers, letselschade met medische zone en producties voor Mijn Rechtspraak. ADVOCATUUR # Een dataroom voor uw advocatenkantoor. Van intake tot zitting: deel processtukken veilig met cliënten, wederpartijen en deskundigen, en houd vast wie wat heeft gezien. WAT U KRIJGT ## Ingericht voor uw praktijk. Kies het dossiertype en de dataroom staat klaar met de juiste indeling, opvraaglijsten en modules. Beveiliging, tweestapsverificatie en het audit-log gelden altijd. ### Cliëntintake Opdracht, contactpersonen en Wwft-identificatie in één opvraaglijst. Het Wwft-dossier per cliëntrelatie wordt vijf jaar na het einde bewaard. ### Procesdossier Processtukken, bewijs en correspondentie in een genummerde index, met interne zones die de cliënt of wederpartij nooit ziet. ### Letselschade Medische stukken alleen na ondertekende machtiging, in een afgeschermde medische zone die ook in zoeken, viewer en exports is afgedwongen. ### Producties Nummering per partij, een productieregister, een productie-index als PDF en een ZIP-bundel die u zelf uploadt naar Mijn Rechtspraak. ### Privilege en lakken Privilege-markering met een exporteerbaar privilegelog, en lakken waarbij de tekst echt verdwijnt, als nieuwe versie. ### Mediation en insolventie Dossiertypen voor familie- en zakelijke mediation, boedeldossiers en schuldeisersuitvragen waarbij iedere partij alleen het eigen deel ziet. **Bewust niet inbegrepen:** Geen koppeling met Mijn Rechtspraak of andere procesportalen: de productiebundel uploadt u zelf. Geen juridisch advies in de software. VEELGESTELDE VRAGEN ## Goed om te weten. ### Kan de wederpartij zien welke stukken mijn cliënt heeft aangeleverd? Alleen als u dat toestaat. Rechten gelden per groep, map en document, en interne zones blijven altijd voor externen verborgen. ### Hoe werkt het met producties voor de rechtbank? U nummert producties per partij, de software maakt een register en een index en levert een ZIP-bundel die past binnen de limieten van Mijn Rechtspraak. Het uploaden doet u zelf. ### Wordt het verschoningsrecht ondersteund? U markeert stukken als vertrouwelijk (privilege). Die worden voor wederpartijgroepen geblokkeerd en u kunt een privilegelog exporteren. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Data room for law firms and lawyers | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/law-firms/ Language: en > Secure data room for law firms: client intake with AML checks, litigation files, personal injury with a medical zone and exhibit bundles for Dutch courts. LAW FIRMS # A data room for your law firm. From intake to hearing: share case documents securely with clients, counterparties and experts, and record who saw what. WHAT YOU GET ## Set up for your practice. Choose the file type and the dataroom is ready with the right structure, request lists and modules. Security, two-factor sign-in and the audit trail always apply. ### Client intake Engagement, contacts and AML (Wwft) identification in one request list. The AML file per client relationship is kept for five years after it ends. ### Litigation file Pleadings, evidence and correspondence in a numbered index, with internal areas the client or counterparty never sees. ### Personal injury Medical records only after a signed authorisation, in a shielded medical zone enforced in search, viewer and exports. ### Exhibits Numbering per party, an exhibit register, an exhibit index as PDF and a ZIP bundle you upload to the Dutch courts portal yourself. ### Privilege and redaction Privilege tagging with an exportable privilege log, and redaction that truly removes the text, as a new version. ### Mediation and insolvency File types for family and business mediation, estate files and creditor requests where each party sees only its own part. **Deliberately not included:** No integration with Mijn Rechtspraak or other court portals: you upload the exhibit bundle yourself. No legal advice in the software. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ## Good to know. ### Can the counterparty see what my client submitted? Only if you allow it. Permissions apply per group, folder and document, and internal areas always stay hidden from external parties. ### How do exhibits for the court work? You number exhibits per party, the software builds a register and an index and delivers a ZIP bundle within the Dutch courts portal limits. You do the upload yourself. ### Is legal privilege supported? You tag documents as privileged. They are blocked for counterparty groups and you can export a privilege log. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Dataroom voor hypotheekadviseurs | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/hypotheekadvies/ Language: nl > Documenten opvragen bij aanvragers zonder e-mailbijlagen: opvraaglijsten per aanvrager, voortgang per dossier, BSN-bescherming en een Kifid-dossierpakket. HYPOTHEEKADVIES # Hypotheekdossiers zonder bijlagenchaos. Vraag stukken op bij uw klanten, zie per aanvrager wat er nog ontbreekt en leg uw dossier vast voor later. WAT U KRIJGT ## Ingericht voor uw praktijk. Kies het dossiertype en de dataroom staat klaar met de juiste indeling, opvraaglijsten en modules. Beveiliging, tweestapsverificatie en het audit-log gelden altijd. ### Woning kopen, oversluiten, ondernemer Kant-en-klare opvraaglijsten, met voorwaardelijke vragen voor zelfstandigen. ### Per aanvrager Huishoudens met één of twee aanvragers; elke aanvrager ziet alleen de eigen items. ### Voortgang en termijnen Een statusoverzicht per dossier, deadlines en waarschuwingen als een document te oud wordt. ### BSN-bescherming Burgerservicenummers worden herkend en automatisch afgeschermd. ### Kifid-dossierpakket Exporteer het dossier als PDF en CSV voor een klacht of controle. ### Terugkerende verzoeken Vraag jaarlijks of periodiek dezelfde stukken opnieuw op. **Bewust niet inbegrepen:** Geen koppeling met HDN, geldverstrekkers of adviessoftware, en geen adviesberekeningen. VEELGESTELDE VRAGEN ## Goed om te weten. ### Moeten mijn klanten een account aanmaken? Nee. Ze krijgen een uitnodiging en loggen in met een code per e-mail. In hun portaal zien ze precies welke stukken nog nodig zijn. ### Hoe gaat u om met BSN-nummers op documenten? Burgerservicenummers worden herkend en afgeschermd, zodat ze niet onnodig zichtbaar zijn. ### Kan ik het dossier bewaren voor een Kifid-procedure? Ja. U exporteert een Kifid-dossierpakket als PDF en CSV, met de stukken en de vastgelegde stappen. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Data room for mortgage advisers | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/mortgage-advisers/ Language: en > Collect documents from applicants without e-mail attachments: request lists per applicant, progress per file, BSN protection and a Kifid audit pack. MORTGAGE ADVICE # Mortgage files without attachment chaos. Request documents from your clients, see per applicant what is still missing and keep your file on record. WHAT YOU GET ## Set up for your practice. Choose the file type and the dataroom is ready with the right structure, request lists and modules. Security, two-factor sign-in and the audit trail always apply. ### Buying, remortgaging, self-employed Ready-made request lists, with conditional questions for the self-employed. ### Per applicant Households with one or two applicants; each applicant sees only their own items. ### Progress and deadlines A status overview per file, deadlines and warnings when a document gets too old. ### BSN protection Dutch citizen service numbers are detected and masked automatically. ### Kifid audit pack Export the file as PDF and CSV for a complaint or review. ### Recurring requests Request the same documents again yearly or periodically. **Deliberately not included:** No connection to HDN, lenders or advice software, and no advice calculations. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ## Good to know. ### Do my clients need an account? No. They receive an invitation and sign in with a code by e-mail. Their portal shows exactly which documents are still needed. ### How are BSN numbers on documents handled? Citizen service numbers are detected and masked, so they are not visible unnecessarily. ### Can I keep the file for a Kifid procedure? Yes. You export a Kifid audit pack as PDF and CSV, with the documents and the recorded steps. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Dataroom voor accountants en administratiekantoren URL: https://thedutchdataroom.com/accountancy/ Language: nl > PBC-lijsten waarop uw klant per item ziet wat ontbreekt, jaarrekening- en aangiftedossiers met Wwft-identificatie en terugkerende jaarlijkse verzoeken. ACCOUNTANCY # Elk jaar compleet, zonder nabellen. Stuur uw klant een PBC-lijst, zie direct wat er binnen is en vraag volgend jaar met één klik dezelfde stukken opnieuw op. WAT U KRIJGT ## Ingericht voor uw praktijk. Kies het dossiertype en de dataroom staat klaar met de juiste indeling, opvraaglijsten en modules. Beveiliging, tweestapsverificatie en het audit-log gelden altijd. ### PBC-lijst De klant ziet per item wat nog ontbreekt en levert aan in een eigen portaal. ### Jaarrekening samenstellen Een dossier met Wwft-identificatie en een vaste indeling. ### Aangiftestukken Verzamel de stukken voor de aangifte op één plek. ### Terugkerende verzoeken Jaarlijkse opvraaglijsten die vanzelf opnieuw klaarstaan. ### Beoordelen per item Goedkeuren, afwijzen met reden of opnieuw opvragen. ### Audit-log en bewijs Wie wat wanneer aanleverde, met een uploadbewijs per bestand. **Bewust niet inbegrepen:** Geen koppeling met boekhoudpakketten, SBR of de Belastingdienst. VEELGESTELDE VRAGEN ## Goed om te weten. ### Werkt het met mijn boekhoudpakket? Er is geen directe koppeling. Via de API kunt u wel eigen koppelingen bouwen. ### Kan ik de PBC-lijst elk jaar hergebruiken? Ja. Terugkerende verzoeken zetten de lijst periodiek opnieuw klaar voor uw klant. ### Ziet mijn klant alleen zijn eigen dossier? Ja. Rechten gelden per dataroom, groep en document. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Data room for accountants | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/accountants/ Language: en > PBC lists that show your client per item what is missing, annual accounts and tax files with AML identification, and recurring yearly requests. ACCOUNTANCY # Complete every year, without chasing. Send your client a PBC list, see at once what has arrived and request the same documents again next year with one click. WHAT YOU GET ## Set up for your practice. Choose the file type and the dataroom is ready with the right structure, request lists and modules. Security, two-factor sign-in and the audit trail always apply. ### PBC list The client sees per item what is still missing and delivers in their own portal. ### Annual accounts A file with AML identification and a fixed structure. ### Tax return documents Collect the documents for the return in one place. ### Recurring requests Yearly request lists that are ready again on their own. ### Review per item Approve, reject with a reason or request again. ### Audit trail and proof Who delivered what and when, with an upload receipt per file. **Deliberately not included:** No integration with accounting software, SBR or the Dutch tax authority. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ## Good to know. ### Does it work with my accounting software? There is no direct integration. You can build your own connections with the API. ### Can I reuse the PBC list every year? Yes. Recurring requests put the list ready for your client again periodically. ### Does my client see only their own file? Yes. Permissions apply per dataroom, group and document. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Dataroom voor notarissen en notariskantoren | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/notariaat/ Language: nl > Leveringsdossiers, oprichtingen met UBO-onderzoek en nalatenschapsdossiers in een veilige dataroom, met volledig audit-log en gasten gratis. NOTARIAAT # Veilig samenwerken aan elke akte. Verzamel stukken van kopers, verkopers, erfgenamen en adviseurs op één plek, met per partij precies de juiste toegang. WAT U KRIJGT ## Ingericht voor uw praktijk. Kies het dossiertype en de dataroom staat klaar met de juiste indeling, opvraaglijsten en modules. Beveiliging, tweestapsverificatie en het audit-log gelden altijd. ### Notariële levering Een dossier voor koop en levering met alle partijen en stukken. ### Oprichting en ondernemingsrecht Cliëntonderzoek met UBO-gegevens in een vaste opvraaglijst. ### Nalatenschap Erfgenamen leveren aan in een eigen portaal; u houdt het overzicht. ### Rechten per partij Elke partij ziet alleen wat voor haar bedoeld is. ### Audit-log Vastgelegd wie wat wanneer heeft bekeken of gedownload. ### Archief en overdracht Een volledige export van de dataroom als ZIP met structuur. **Bewust niet inbegrepen:** Geen gekwalificeerde elektronische handtekening, geen iDIN, NFC of eHerkenning en geen koppeling met notariële registers. VEELGESTELDE VRAGEN ## Goed om te weten. ### Kan ik akten digitaal laten ondertekenen? Nog niet. Gekwalificeerde ondertekening (QES) zit niet in de software. ### Hoe gaat u om met identificatie? Identificatie legt u vast in de opvraaglijst; er is geen koppeling met iDIN of NFC-paspoortcontrole. ### Kunnen erfgenamen elkaars stukken zien? Alleen als u dat inricht. Rechten gelden per groep, map en document. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Data room for notaries and notarial firms | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/notaries/ Language: en > Property transfers, incorporations with UBO checks and estate files in a secure data room, with a complete audit trail and free guests. NOTARIES # Work securely on every deed. Collect documents from buyers, sellers, heirs and advisers in one place, with exactly the right access for each party. WHAT YOU GET ## Set up for your practice. Choose the file type and the dataroom is ready with the right structure, request lists and modules. Security, two-factor sign-in and the audit trail always apply. ### Property transfer A file for purchase and transfer with all parties and documents. ### Incorporation and corporate law Customer due diligence with UBO details in a fixed request list. ### Estates Heirs deliver in their own portal; you keep the overview. ### Access per party Each party sees only what is meant for them. ### Audit trail A record of who viewed or downloaded what and when. ### Archive and hand-over A full export of the dataroom as a ZIP with its structure. **Deliberately not included:** No qualified electronic signature, no iDIN, NFC or eHerkenning, and no connection to notarial registers. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ## Good to know. ### Can deeds be signed digitally? Not yet. Qualified signing (QES) is not part of the software. ### How is identification handled? You record identification in the request list; there is no iDIN or NFC passport check integration. ### Can heirs see each other’s documents? Only if you set it up that way. Permissions apply per group, folder and document. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Virtuele dataroom voor due diligence en M&A | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/fusies-en-overnames/ Language: nl > Virtuele dataroom voor fusies en overnames: aparte biedergroepen, vraag-en-antwoord per bieder, watermerken, bevindingenregister en volledig audit-log. FUSIES EN OVERNAMES # Een virtuele dataroom voor uw transactie. Begeleid sell-side en buy-side due diligence met aparte biedergroepen, een gestructureerde vraag-en-antwoordronde en zicht op wie wat bekijkt. WAT U KRIJGT ## Ingericht voor uw praktijk. Kies het dossiertype en de dataroom staat klaar met de juiste indeling, opvraaglijsten en modules. Beveiliging, tweestapsverificatie en het audit-log gelden altijd. ### Sell-side due diligence Een genummerde index, snel opgezet vanuit een sjabloon, Excel of mappenstructuur. ### Biedergroepen Elke bieder ziet alleen de eigen stukken, vragen en antwoorden. ### Vraag en antwoord Vragen per biedergroep, routering, goedkeuring voor vrijgave, categorieën en export naar PDF of Excel. ### Bevindingenregister Leg bevindingen vast tijdens het onderzoek, aan de buy-side. ### Watermerk en downloadbeheer Pagina’s met watermerk per kijker; per groep bekijken, printen of downloaden. ### Inzicht Zie welke documenten het meest bekeken worden en hoe lang. **Bewust niet inbegrepen:** Geen AI-conclusies over due diligence, geen deal-CRM. VEELGESTELDE VRAGEN ## Goed om te weten. ### Kunnen bieders elkaars vragen zien? Nee. Vragen en antwoorden zijn per biedergroep gescheiden, tenzij u een antwoord bewust breder vrijgeeft. ### Kan ik de index uit Excel importeren? Ja. U zet een dataroom op vanuit een sjabloon, een Excel- of CSV-lijst of een bestaande mappenstructuur. ### Wat kost een dataroom voor één transactie? U betaalt per interne gebruiker; bieders en adviseurs van de andere kant zijn gratis gasten. Zie de prijzen voor de staffel. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Virtual data room for due diligence and M&A | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/mergers-and-acquisitions/ Language: en > Virtual data room for mergers and acquisitions: separate bidder groups, Q&A per bidder, watermarks, a findings register and a complete audit trail. MERGERS AND ACQUISITIONS # A virtual data room for your deal. Run sell-side and buy-side due diligence with separate bidder groups, a structured Q&A round and insight into who views what. WHAT YOU GET ## Set up for your practice. Choose the file type and the dataroom is ready with the right structure, request lists and modules. Security, two-factor sign-in and the audit trail always apply. ### Sell-side due diligence A numbered index, set up quickly from a template, Excel or folder structure. ### Bidder groups Each bidder sees only its own documents, questions and answers. ### Q&A Questions per bidder group, routing, approval before release, categories and export to PDF or Excel. ### Findings register Record findings during the review, on the buy side. ### Watermarks and download control Pages with a watermark per viewer; per group view, print or download. ### Insight See which documents are viewed most and for how long. **Deliberately not included:** No AI due-diligence conclusions, no deal CRM. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ## Good to know. ### Can bidders see each other’s questions? No. Questions and answers are separated per bidder group, unless you deliberately release an answer more widely. ### Can I import the index from Excel? Yes. You set up a dataroom from a template, an Excel or CSV list or an existing folder structure. ### What does a data room for one deal cost? You pay per internal user; bidders and advisers on the other side are free guests. See pricing for the tiers. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Dataroom voor vastgoedtransacties | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/vastgoed/ Language: nl > Dataroom voor vastgoed: verkoop- en aankoopdossiers en portefeuilles, met aparte biedergroepen, gecontroleerde vrijgave, watermerken en audit-log. VASTGOED # Vastgoeddossiers die kopers vertrouwen. Deel huurcontracten, rapporten en tekeningen met geïnteresseerde partijen, per bieder gescheiden en volledig vastgelegd. WAT U KRIJGT ## Ingericht voor uw praktijk. Kies het dossiertype en de dataroom staat klaar met de juiste indeling, opvraaglijsten en modules. Beveiliging, tweestapsverificatie en het audit-log gelden altijd. ### Verkoopvastgoed Een dataroom met de stukken per object, klaar voor geïnteresseerde partijen. ### Aankooponderzoek Verzamel en beoordeel stukken aan de koopkant. ### Vastgoedportefeuille Meerdere objecten in één gestructureerde index. ### Biedergroepen Elke partij ziet alleen wat voor haar is vrijgegeven. ### Vraag en antwoord Vragen per partij, met goedkeuring voor vrijgave. ### Watermerk en audit-log Wie wat wanneer heeft bekeken, met een watermerk per kijker. **Bewust niet inbegrepen:** Geen koppeling met het Kadaster, beheer- of taxatiesoftware. VEELGESTELDE VRAGEN ## Goed om te weten. ### Kan ik per bieder bepalen wat zichtbaar is? Ja. Elke biedergroep heeft eigen rechten op mappen en documenten. ### Kunnen grote tekeningen en rapporten erin? Ja, tot 5 GB per bestand, met hervatbaar uploaden. Bestanden boven 128 MB zijn alleen te downloaden, zonder voorbeeld. ### Wat kosten de partijen aan de andere kant? Niets. Externe gasten zijn altijd gratis. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Data room for real-estate deals | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/real-estate/ Language: en > Data room for real estate: sale and acquisition files and portfolios, with separate bidder groups, controlled release, watermarks and an audit trail. REAL ESTATE # Property files buyers trust. Share leases, reports and drawings with interested parties, separated per bidder and fully recorded. WHAT YOU GET ## Set up for your practice. Choose the file type and the dataroom is ready with the right structure, request lists and modules. Security, two-factor sign-in and the audit trail always apply. ### Property sale A dataroom with the documents per property, ready for interested parties. ### Acquisition review Collect and review documents on the buy side. ### Property portfolio Several properties in one structured index. ### Bidder groups Each party sees only what has been released to it. ### Q&A Questions per party, with approval before release. ### Watermark and audit trail Who viewed what and when, with a watermark per viewer. **Deliberately not included:** No connection to the Land Registry (Kadaster), property management or valuation software. FREQUENTLY ASKED QUESTIONS ## Good to know. ### Can I control per bidder what is visible? Yes. Each bidder group has its own permissions on folders and documents. ### Can large drawings and reports be uploaded? Yes, up to 5 GB per file, with resumable upload. Files over 128 MB are download-only, without preview. ### What do parties on the other side pay? Nothing. External guests are always free. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Beveiliging: versleuteld en in de EU | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/beveiliging/ Language: nl > Versleuteling per document, sleutel in Scaleway Key Manager, hosting in de EU zonder Amerikaanse cloud, tweestapsverificatie en back-ups met Object Lock. BEVEILIGING EN PRIVACY # Vertrouwelijk blijft vertrouwelijk. Hoe wij uw documenten beschermen: van versleuteling en inloggen tot hosting, back-ups en wat we bewust niet beloven. ## Versleuteling met een sleutel per document Elk opgeslagen bestand wordt versleuteld met een eigen sleutel (age, ChaCha20-Poly1305). Die sleutels zijn weer versleuteld met een sleutel per dataroom, en die met een hoofdsleutel die nooit buiten Scaleway Key Manager komt. Een gestolen schijf, database-export of opslagbucket bevat dus alleen versleutelde gegevens. - Naast de hoofdsleutel is er een offline herstelsleutel, verdeeld over drie delen waarvan er twee nodig zijn. Daarmee blijft uw data herstelbaar, ook als de sleutelbeheerder uitvalt. - Verwijderen is echt verwijderen: als de sleutels van een dataroom worden vernietigd, is de inhoud onleesbaar. Back-ups verlopen daarna vanzelf. - Verkeer gaat altijd over TLS 1.3, rechtstreeks naar onze eigen server. Er zit geen tussenpartij of CDN tussen die uw verkeer kan ontsleutelen. ## Inloggen en toegang - Tweestapsverificatie staat standaard aan, met passkeys of een authenticator-app en herstelcodes. Gevoelige acties vragen opnieuw om de tweede factor. - Gasten loggen in met een code per e-mail; de uitnodigingslink alleen geeft geen toegang. Na herhaalde foute codes wordt de toegang tijdelijk geblokkeerd. - Rechten per groep, map en document, interne zones die externen nooit zien, verlopende toegang, een IP-allowlist en het bevriezen van een dataroom. - Sessies verlopen na 30 minuten inactiviteit. - Ondersteuning heeft geen vaste toegang: noodtoegang vraagt uw goedkeuring, duurt maximaal 24 uur en wordt vastgelegd. ## Audit-log dat niet te herschrijven is Inloggen, bekijken, downloaden, uploaden en rechtenwijzigingen worden vastgelegd in een log met een SHA-256-hashketen, afgedwongen in de database. Het log bevat identificaties en codes, geen bestandsnamen of inhoud. Elk uur komt er een controlepunt en elke dag een versleutelde export naar opslag met Object Lock, zodat ook wij het log achteraf niet kunnen aanpassen. ## Veilige verwerking van elk bestand - Uploads worden gescand op virussen (ClamAV) en gecontroleerd op bestandstype, zip-bommen en macro's. - Voorbeelden en tekstherkenning worden gemaakt in een afgeschermde omgeving zonder netwerk, met een alleen-lezen systeem en een nieuwe gebruiker per taak. - Bestanden groter dan 128 MB worden niet gescand of als voorbeeld getoond; ze zijn gemarkeerd als niet volledig gescand en alleen te downloaden. - De viewer toont pagina's als beeld met een watermerk per kijker (naam, e-mail, tijd en een forensische code). U bepaalt per groep of er geprint of gedownload mag worden. ## Waar uw gegevens staan | Wat | Waar | Aanbieder | | --- | --- | --- | | Documenten | Amsterdam, Nederland | Scaleway (Frankrijk) | | Hoofdsleutel | Amsterdam, Nederland | Scaleway Key Manager | | Servers en database | Neurenberg, Duitsland | Hetzner (Duitsland) | | Externe back-up | Falkenstein, Duitsland | Hetzner (Duitsland) | Alle gegevens blijven in de EU, bij aanbieders zonder Amerikaans moederbedrijf. We gebruiken geen Cloudflare, geen Amerikaanse cloud en geen trackers. De broncode staat bij GitHub en certificaten komen van Let's Encrypt; die zien geen klantgegevens. ## Back-ups Documenten, het audit-log en de database worden versleuteld gekopieerd naar een tweede aanbieder op een andere locatie, met Object Lock: ook met onze eigen sleutels zijn die kopieën tijdens de bewaartermijn niet te verwijderen. De database wordt elk uur en elke dag gedumpt; replicatie loopt elke vijf minuten. We testen het herstel vanaf die externe kopie. ## Bewaren en verwijderen Per documentklasse stelt u bewaartermijnen in. Een juridische blokkade (legal hold) voorkomt verwijderen zolang die geldt. Na verwijdering krijgt u een verwijderingsbewijs. ## Wat we bewust niet beloven Geen zero-knowledge (zie de vragen hieronder), geen ISO- of SOC 2-certificering, geen SLA-percentages en geen garanties die we niet kunnen onderbouwen. We beschrijven liever precies wat er is. Meer detail en het bewijs per maatregel vindt u in het [Trust Centre](https://app.thedutchdataroom.com/trust). VRAGEN OVER BEVEILIGING ## Eerlijke antwoorden. ### Is The Dutch Dataroom zero-knowledge? Nee, en dat zeggen we liever eerlijk. Documenten staan versleuteld opgeslagen, maar bestandsnamen, indextitels en zoektekst staan in de database, zodat u kunt zoeken en de index werkt. Die database staat op onze eigen server in de EU en is alleen bereikbaar voor de applicatie. ### Heeft The Dutch Dataroom een ISO-certificering? Nog niet. We claimen geen certificeringen die we niet hebben. Op deze pagina en in het Trust Centre beschrijven we precies welke maatregelen er zijn, zodat u ze zelf kunt beoordelen. ### Wie is verwerkingsverantwoordelijke? Voor de inhoud van uw datarooms bent u als kantoor de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daarvoor sluiten we een verwerkersovereenkomst. Voor uw account, facturatie en deze website zijn wij zelf verantwoordelijk. ### Kan support meekijken in mijn dataroom? Niet zonder uw toestemming. Medewerkers hebben geen vaste toegang. Noodtoegang vraagt goedkeuring van uw kantoor, staat op naam, duurt maximaal 24 uur en wordt vastgelegd in het audit-log. ### Hoe meld ik een kwetsbaarheid? Via [info@thedutchdataroom.com](mailto:info@thedutchdataroom.com). Onze contactgegevens staan ook in [security.txt](https://thedutchdataroom.com/.well-known/security.txt). We reageren op elke melding en waarderen verantwoorde openbaarmaking. ZELF ERVAREN ## Begin gratis, zonder creditcard. Daarna werkt u gratis verder met één dataroom, of kiest u het pakket dat bij uw kantoor past. [Gratis beginnen](https://app.thedutchdataroom.com/trial) --- Title: Security and privacy: encrypted, in the EU | The Dutch Dataroom URL: https://thedutchdataroom.com/en/security/ Language: en > Encryption per document, master key in Scaleway Key Manager, EU hosting without US cloud, two-factor sign-in, audit trail and backups with Object Lock. SECURITY AND PRIVACY # Confidential stays confidential. How we protect your documents: from encryption and sign-in to hosting, backups and what we deliberately do not promise. ## Encryption with a key per document Every stored file is encrypted with its own key (age, ChaCha20-Poly1305). Those keys are encrypted with a key per dataroom, and those with a master key that never leaves Scaleway Key Manager. A stolen disk, database export or storage bucket therefore holds only encrypted data. - Besides the master key there is an offline recovery key, split into three parts of which two are needed. Your data stays recoverable even if the key service fails. - Deleting means deleting: when a dataroom's keys are destroyed, its content is unreadable. Backups then expire on their own. - Traffic always uses TLS 1.3, directly to our own server. No intermediary or CDN sits in between that could decrypt your traffic. ## Sign-in and access - Two-factor authentication is on by default, with passkeys or an authenticator app and recovery codes. Sensitive actions ask for the second factor again. - Guests sign in with a code sent by e-mail; the invitation link alone grants no access. Repeated wrong codes lock access temporarily. - Permissions per group, folder and document, internal areas external parties never see, expiring access, an IP allow-list and freezing a dataroom. - Sessions expire after 30 minutes of inactivity. - Support has no standing access: emergency access needs your approval, lasts at most 24 hours and is recorded. ## An audit trail that cannot be rewritten Sign-ins, views, downloads, uploads and permission changes are recorded in a log with a SHA-256 hash chain, enforced in the database. The log holds identifiers and codes, not file names or content. Every hour a checkpoint is made and every day an encrypted export goes to storage with Object Lock, so not even we can alter the log afterwards. ## Safe processing of every file - Uploads are scanned for viruses (ClamAV) and checked for file type, zip bombs and macros. - Previews and text recognition are made in an isolated environment without network, with a read-only system and a fresh user per job. - Files larger than 128 MB are not scanned or previewed; they are marked as not fully scanned and are download-only. - The viewer shows pages as images with a watermark per viewer (name, e-mail, time and a forensic code). You decide per group whether printing or downloading is allowed. ## Where your data is | What | Where | Provider | | --- | --- | --- | | Documents | Amsterdam, the Netherlands | Scaleway (France) | | Master key | Amsterdam, the Netherlands | Scaleway Key Manager | | Servers and database | Nuremberg, Germany | Hetzner (Germany) | | Offsite backup | Falkenstein, Germany | Hetzner (Germany) | All data stays in the EU, with providers without a US parent company. We use no Cloudflare, no US cloud and no trackers. Our source code is hosted at GitHub and certificates come from Let's Encrypt; neither sees customer data. ## Backups Documents, the audit trail and the database are copied encrypted to a second provider at another location, with Object Lock: even with our own keys those copies cannot be deleted during the retention period. The database is dumped hourly and daily; replication runs every five minutes. We test restoring from that offsite copy. ## Retention and deletion You set retention periods per document class. A legal hold prevents deletion while it applies. After deletion you receive a deletion certificate. ## What we deliberately do not promise No zero-knowledge (see the questions below), no ISO or SOC 2 certification, no SLA percentages and no guarantees we cannot back up. We would rather describe exactly what is in place. More detail and the evidence per measure are in the [Trust Centre](https://app.thedutchdataroom.com/trust). SECURITY QUESTIONS ## Straight answers. ### Is The Dutch Dataroom zero-knowledge? No, and we would rather say so. Documents are stored encrypted, but file names, index titles and search text are in the database, so you can search and the index works. That database runs on our own server in the EU and is reachable only by the application. ### Does The Dutch Dataroom hold an ISO certification? Not yet. We do not claim certifications we do not hold. This page and the Trust Centre describe exactly which measures are in place, so you can judge them yourself. ### Who is the data controller? For the content of your datarooms, your firm is the controller and we are the processor, under a data processing agreement. For your account, billing and this website we are the controller. ### Can support look into my dataroom? Not without your consent. Staff have no standing access. Emergency access needs approval from your firm, is named, lasts at most 24 hours and is recorded in the audit trail. ### How do I report a vulnerability? Via [info@thedutchdataroom.com](mailto:info@thedutchdataroom.com). Our contact details are also in [security.txt](https://thedutchdataroom.com/.well-known/security.txt). We respond to every report and value responsible disclosure. SEE FOR YOURSELF ## Start for free, no credit card. Then continue for free with one dataroom, or choose the plan that fits your firm. [Start for free](https://app.thedutchdataroom.com/trial)