Title: Due diligence checklist: indeling van uw dataroom
URL: https://thedutchdataroom.com/due-diligence-checklist/
Language: nl

> Een praktische due diligence checklist: welke mappen en stukken in de dataroom horen, hoe het proces verloopt en hoe u biedergroepen inricht.

KENNIS

# Due diligence checklist.

Een indeling voor uw dataroom bij een overname, met de stukken die kopers verwachten en de stappen van het proces.

## Wat is due diligence?

Bij een overname onderzoekt de koper de onderneming voordat de koop doorgaat: juridisch, financieel, fiscaal, commercieel en operationeel. De verkoper zet daarvoor de stukken klaar in een dataroom; de koper stelt vragen en legt bevindingen vast.

## Een indeling voor uw dataroom

| Map | Typische stukken |
| --- | --- |
| 1. Vennootschap | Statuten, uittreksels, aandeelhoudersregister, besluiten, organogram |
| 2. Financieel | Jaarrekeningen, managementrapportages, prognoses, financieringen, zekerheden |
| 3. Fiscaal | Aangiften, aanslagen, fiscale eenheden, lopende discussies |
| 4. Contracten | Klant- en leverancierscontracten, samenwerkingen, change-of-control-bepalingen |
| 5. Personeel | Arbeidsvoorwaarden, sleutelmedewerkers, pensioenen, cao |
| 6. Vastgoed en activa | Eigendom, huurcontracten, belangrijke activa |
| 7. IE en IT | Merken, software, licenties, privacy en informatiebeveiliging |
| 8. Geschillen en vergunningen | Procedures, claims, vergunningen, toezicht |

## Zo verloopt het proces

- **Voorbereiding.** Zet de index op, vaak vanuit een sjabloon of een Excel-lijst, en vul de mappen.
- **Biedergroepen.** Geef elke geïnteresseerde partij een eigen groep met eigen rechten.
- **Vraag en antwoord.** Bieders stellen vragen per groep; antwoorden worden goedgekeurd voor vrijgave.
- **Bevindingen.** De koper legt bevindingen vast voor het rapport en de onderhandeling.
- **Afsluiting.** Archiveer de dataroom met de stukken zoals ze bij het tekenen waren.

## Met The Dutch Dataroom

Zet de index op vanuit een sjabloon, Excel of mappenstructuur, werk met aparte biedergroepen, vraag en antwoord per bieder, watermerken en een bevindingenregister. Bieders en adviseurs aan de andere kant zijn gratis gasten. Zie [fusies en overnames](https://thedutchdataroom.com/fusies-en-overnames/).

VEELGESTELDE VRAGEN

## Goed om te weten.

### Hoe lang duurt een due diligence?

Dat verschilt sterk per transactie: van enkele weken bij een kleine overname tot maanden bij een complexe. Een goed gevulde dataroom en een strakke vraag-en-antwoordronde maken het verschil.

### Wie zet de dataroom op?

Meestal de verkoper of diens adviseur (sell-side). De koper en diens adviseurs krijgen toegang als biedergroep.

### Mogen bieders elkaars vragen zien?

In een goede dataroom niet: vragen en antwoorden zijn per biedergroep gescheiden, tenzij de verkoper een antwoord bewust aan iedereen geeft.

ZELF ERVAREN

## Probeer het 14 dagen, zonder creditcard.

Daarna kiest u het pakket dat bij uw kantoor past; uw dossiers gaan mee.

[Gratis proberen](https://app.thedutchdataroom.com/trial)